在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效和数字化转型是一个备受关注的话题。今天，我们将为大家介绍一家与合思合作的国民经典零食品牌，看看它是如何通过合思的解决方案取得显著成效的。
核心成效概述：差旅成本节约措施显奇效
某国民经典零食品牌，在与合思携手后，收获了令人瞩目的成果。通过合思的解决方案，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用的佳绩。同时，财务入账效率大幅提升60%，真正做到了业财有机连接。更为重要的是，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户背景与挑战：传统管理困境待破局
这家畅销30余年的零食品牌，销售版图覆盖全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后也隐藏着管理上的难题。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，导致财务人员不得不花费大量时间在Excel上进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都严重制约了企业的进一步发展。
解决方案概述：无需报销开启全新模式
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业解决了诸多难题。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率，让员工能够将更多的精力投入到业务中。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，使得财务核算更加准确和高效。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加科学和便捷。
成效与成果：数字化转型成效显著
合思的解决方案在该品牌得到了充分的实践和验证，取得了一系列显著的成效。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右迅速上升到2024年2月的75%左右，这表明企业员工对合思解决方案的认可度在不断提高。
电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够更加清晰明了地查看相关信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户反馈：解决方案获高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思的解决方案为其提供了有效的解决途径。应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案得到了企业的高度认可，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手共创数字化未来
此案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，有望与更多类似企业合作，帮助它们解决财务痛点，实现数字化转型。
未来，合思将继续深耕企业数字化管理领域，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。相信在合思的助力下，更多企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
