在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。传统财务模式如同陈旧的马车,在费用管控、预算管理、报销流程等方面尽显疲态,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,企业宛如在迷雾中摸索,面临着重重痛点。多系统林立就像一道道无形的高墙,形成了数据孤岛。系统操作体验不佳,数据分散如繁星,信息滞后似老钟。业务覆盖面广和组织架构复杂,让报销模式如同迷宫般复杂,流程难以统一。
集团型公司对成本增效的渴望如同干渴的旅人对水源的期盼,但现实却如同一盆冷水。支出散落于多个系统,对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集。发票人工校验和账务处理的工作量大得像一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控上如同在荆棘丛中行走,困难重重。报销流程漫长如马拉松,对公业务稽核做账压力大得如同背负巨石。数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统信息流转却只能依靠人工,效率低下。
医药企业在学术会议费用管控上如同在波涛汹涌的大海中航行,难以掌控。报销场景繁多,数据量巨大,费用标准落地与额度管控如同在沙地上建高楼,困难重重。费用类型多样,统一管控如同让千军万马整齐列队,谈何容易。设备流转管理传统,协同效率低下,如同老牛拉破车。
解决方案全景图
合思为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密相连,实现了数据的互通有无。就像一条条高速公路,让数据在各个系统之间畅行无阻。
采用无需报销模式,合思让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证,最后一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,行云流水。
合思实现了预算管控,整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。一旦出现超预算情况,就像警报响起,实时预警。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位火眼金睛的侦探,准确无误地识别发票的真伪。
通过标准EAI插件,合思能够与其他系统对接,自动生成财务凭证。这就像一个智能的财务秘书,为企业节省了大量的时间和精力。
核心功能闪耀点
合思费控拥有多项核心功能亮点,如同夜空中的繁星,璀璨夺目。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息就像快递一样,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,实现了无缝衔接。
移动审批和AI技术OCR自动识别,让报销效率大幅提升。员工再也不用为贴票而烦恼,AI技术就像一个智能助手,自动识别信息,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的难题。它就像一个忠诚的卫士,分担了财务审核的压力。通过EAI接口,还能自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作更加轻松。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能提升工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这就像一个精准的导航仪,让付款过程更加顺畅。
合思BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成分析报表。这些报表就像一面镜子,为管理层提供了清晰的数据支撑,帮助他们做出更加明智的决策。
用户收益大丰收
使用合思的解决方案,企业用户能够收获满满的收益。员工报销效率大幅提升,报销周期大幅缩短。就像一场速度的竞赛,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感和使用体验如同火箭般直线上升。
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员就像从繁重的劳动中解放出来的战士,能够更加轻松地应对工作。
管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就像一个精准的仪表盘,让管理者对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
典型场景全覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,就像一把万能的瑞士军刀,能够满足企业不同的业务需求。
无需报销场景中,合思让员工的消费更加便捷,财务的管理更加高效。
商旅出行场景里,合思为企业提供了一站式的解决方案,让出行更加顺畅。
销售费用管理场景下,合思帮助企业合理控制费用,提高销售效率。
预算管控场景中,合思实现了动态费用监控,让企业的预算更加精准。
系统集成场景里,合思打破了数据壁垒,实现了数据的互通。
报表分析场景下,合思为企业提供了清晰的数据报表,帮助企业做出更好的决策。
对公付款场景中,合思让付款更加安全、快捷。
合同管理场景里,合思实现了合同的全流程管理,让合同管理更加规范。
学术推广活动预算管理场景下,合思帮助企业合理控制活动费用,提高活动效果。
专家库信息管理场景中,合思为企业提供了便捷的专家信息管理平台,让专家资源得到更好的利用。
客户成功案例集
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像一艘破旧的船只经过改造,变得更加快速、高效。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这就像一场高效的手术,让企业的财务系统更加健康。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。就像一个沉睡的巨人被唤醒,焕发出强大的活力。
苏州泽璟生物制药股份有限公司,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这就像一场精彩的演出,获得了观众的阵阵掌声。
在当前经济环境下,企业对动态费用监控的需求愈发迫切。合思的财务数字化解决方案,不仅实现了动态费用监控,还为企业带来了诸多好处。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务,为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手开启财务数字化转型之旅!