在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域，却如置身迷雾，面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业带来了破局之法，提供了卓越的数字化财务解决方案。
行业痛点：会计档案管理的困境
企业在会计档案管理的征程中，可谓荆棘丛生，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多棘手问题。在财务归档的过程中，确认单据等的一致性如同在茫茫大海中捞针，耗时良久，而且档案遗失的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的信息安全。
纸质档案的查找更是受到诸多限制，无法实现实时调阅，仿佛被困在时间和空间的牢笼里。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。此外，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面显得力不从心，如同脆弱的防线，难以抵御数字化时代的冲击。在这样的背景下，企业迫切需要一套数字化财务解决方案来摆脱困境。
解决方案概述：合思档案开启数字化之旅
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它如同一位智慧的领航者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的数字化财务解决方案。
合思档案凭借其先进的技术和理念，打破了传统会计档案管理的壁垒，让企业在数字化的海洋中畅游，实现了财务数智化的转型升级。它不仅仅是一个管理平台，更是企业财务管理的得力助手，为企业的发展注入了强大的动力。
核心功能亮点：合思档案的智慧之钥
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业会计档案管理的道路。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一，它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，如同勤劳的小蜜蜂，高效地采集各类会计档案信息。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档做好充分的准备。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有序管理。档案服务提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，这些功能相互协作，构成了一套完整的数字化财务解决方案。
用户收益：数字化带来的红利
合思档案为企业带来了实实在在的收益，如同春风化雨，滋润着企业的发展。自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，如同摆脱了沉重的负担，轻装上阵。档案利用便捷高效，如同打开了一扇便捷之门，让企业能够快速获取所需的信息。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，如同明亮的眼睛，让企业能够清晰地了解自身的财务状况。通过使用合思档案，企业可大幅减少人工耗时、管理耗时，降低综合成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一系列的收益，正是数字化财务解决方案为企业带来的红利。
典型场景：电子凭证全流程无纸化的实现
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的背景下，企业在接收、报销、入账、归档电子凭证时，面临着诸多挑战。合思档案如同一位神奇的魔法师，能够解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，实现电子凭证全流程无纸化。
在电子凭证接收环节，合思档案能够快速准确地识别和采集各类电子凭证信息，让企业不再为接收难题而烦恼。在报销环节，它实现了自动化处理，提高了报销效率，让员工不再为繁琐的报销流程而头疼。在入账环节，合思档案能够自动关联相关信息，确保入账的准确性和及时性。在归档环节，它实现了电子档案的智能管理，让企业的会计档案管理更加规范和高效。这一系列的典型场景，充分展示了合思档案作为数字化财务解决方案的强大实力。
客户成功案例：真实见证的力量
众多企业使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例如同璀璨的明珠，见证了合思档案的卓越性能。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据，充分展示了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些令人瞩目的成绩，让我们看到了合思档案作为数字化财务解决方案为企业带来的巨大价值。
如果您的企业也渴望解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一数字化财务解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的数字化财务之旅。
