在数字化浪潮风起云涌、席卷各行业的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具创新性的解决方案，助力众多企业成功完成财务数字化转型。下面，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入了解合思在企业支出流程优化方面的卓越成效。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型之前，面临着重重挑战，支出流程犹如一团乱麻。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程严重断裂。数据整合犹如攀登陡峭山峰，难度极大。这直接导致费用管控如同断了线的风筝，无法有效落地，预算超标情况频繁上演。每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
同时，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这造成了每月大量的纸张浪费，就像在沙漠中肆意泼水一般。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求，严重阻碍了企业的发展步伐。
合思：支出流程优化的良方
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业财平台建设注入了强大动力。
这一方案就像一把精准的手术刀，确保了财务的准确性，使企业顺利通过审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能达到T + 5。这就好比原本缓慢行驶的列车，瞬间提速，让企业的财务运转更加高效。
显著成果：支出流程优化的全方位效益
通过应用合思的解决方案，该企业在支出流程优化方面取得了显著成果，仿佛开启了一扇通往财务新世界的大门。
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增效：效率提升的新高度
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就像拥有了一双透视眼，让付款情况一目了然。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，就像在图书馆中能够快速找到所需书籍一样便捷。 -
降本：成本节约的利器
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，如同给预算装上了一个精准的调节器，有效改善并提升了预算超额的情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力得到了更合理的利用。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支。 -
合规：合规经营的保障
发票OCR识别验真功能，就像一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进性：引领数字化转型潮流
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。
合思的解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了支出流程优化和财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、保障了合规。在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可免费试用合思的解决方案，开启企业支出流程优化和财务数字化转型之旅。
