在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，深入探讨合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，以及该方案在报销时间管理方面所带来的显著成效，希望能吸引更多连锁零售企业关注合思的优质服务。
客户风采：鸣鸣很忙的零食王国
鸣鸣很忙集团宛如零食行业的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店数量突破10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需，在零食市场中占据了一席之地。
业务迷局：报销时间管理痛点凸显
- 独特模式催生管理需求
鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式，全力推进门店标准化落地，并构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这种模式也带来了一系列业务挑战，尤其是在报销时间管理方面。 - 现状：高频报销压力山大
随着业务的快速发展，巡店督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。而且，门店报销统一由总部财务负责，这无疑给财务部门带来了巨大的工作压力。 - 痛点：报销难题困扰企业
差旅报销与申请脱节，使得财务复核工作如同在迷雾中摸索，压力倍增。门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐，耗费了大量的人力和时间。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，也增加了报销管理的难度。这些问题严重影响了报销时间管理的效率，成为鸣鸣很忙亟待解决的难题。
破局之策：合思方案点亮希望
- 差旅报销：合规收缩成本
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，在差旅方面实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销流程变得简洁高效，大大节省了报销时间管理的成本。 - 发票管理：高效收票核票
针对发票管理难题，合思提供了发票袋归集发票的方式，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提升了报销时间管理的效率。 - 私车公用：精细核算车补
在私车公用方面，合思方案实现了精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用报销的合规性，优化了报销时间管理。
实施蓝图：步步为营推进变革
- 差旅报销：移动端便捷申请
员工通过移动端即可轻松申请差旅，系统自动进行各项校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算等流程让报销变得更加便捷。在线开票、多账户独立核算功能，进一步提升了报销时间管理的精准度。 - 发票管理：科技助力高效处理
用发票袋归集发票，避免了繁琐的贴票和打印报销单环节。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率，为报销时间管理节省了大量时间。 - 私车公用：智能管控精准核算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手实时监控，识别异常操作，确保私车公用报销的真实性和合规性，有效优化了报销时间管理。
成果闪耀：报销时间管理成效显著
- 人员解放：专注核心业务
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了他们的报销体验。让他们从繁琐的报销流程中解脱出来，释放了更多的时间和精力，能够专注于核心业务，为企业创造更大的价值。 - 周转加速：提升运营效率
在合思方案的助力下，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提升了企业的运营效率，优化了报销时间管理。 - 成本降低：提升企业效益
采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益，进一步体现了合思方案在报销时间管理方面的卓越成效。
客户心声：数字化铸就竞争壁垒
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在零食行业的蓝海竞争中，效率提升依赖于数字化。合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙形成了强大的竞争壁垒，这种优势很难在短时间内被超越。数字化的报销时间管理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将为您提供专业的服务，帮助您优化报销时间管理，实现企业降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，亲身感受合思方案的魅力，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
