在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降本增效的关键钥匙。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案，已经助力众多企业成功跨越电子凭证数字化的重重挑战。接下来，我们将以某知名企业为例，深度剖析合思如何在企业差旅管理领域，帮助企业实现财务数字化的华丽转身。
企业差旅管理困境凸显
某知名企业在行业内堪称佼佼者，业务规模如同春日繁花般不断绽放。然而，在企业差旅管理以及整体财务管理方面，却陷入了诸多困境的泥沼。
企业的业务和财务系统繁多且各自为政，数据之间仿佛被无形的高墙阻隔，难以互通。这就导致结构化数据的提取宛如在茫茫大海中捞针，困难重重。在企业差旅管理中，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，大量纸张被浪费，仿佛是资源的无声哭泣。
实物存档占据了大量的物理空间，就像一座堆积如山的仓库，需要专人精心管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业时刻面临着合规风险，如同在悬崖边行走，小心翼翼。
不断重复的纸质档案录入操作，如同一场永无止境的马拉松，耗时漫长且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，档案资产的利用率低得可怜，仿佛一颗被埋没的明珠，无法绽放光芒。
合思全生命周期电子化档案管理方案破局
合思针对该企业在企业差旅管理以及财务管理方面的困境，精心打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，如同一位技艺高超的工匠，为企业量身定制了一把开启数字化大门的钥匙。
这个方案具有广泛连接异构系统的强大能力，通过40多种自动封装接口，能够实现档案的应收尽收，而且企业无需付出任何开发成本即可轻松介入。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描和人工上传等多种方式，就像一个多功能的收纳盒，能够容纳各种形式的档案。
在自动归档方面，该方案具备智能组单、四性检测等功能，涵盖了会计类档案管理的广泛范围。无论是企业差旅管理中的内部凭证、订单、会计账薄，还是外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能被妥善管理。
强大的规则引擎可根据企业的需求自定义搭建，实现亿级数据的秒级调阅。穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这就好比给企业的档案管理装上了一个智能大脑，能够快速准确地处理各种信息。
合思方案助力企业差旅管理成效显著
通过合思的解决方案，该企业在企业差旅管理以及整体财务管理方面取得了显著的成果，仿佛一艘在迷雾中航行的船只，终于找到了正确的航向。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。在企业差旅管理中，档案的多维度穿透查询变得轻而易举，以电子借阅为主的方式简便高效，就像在图书馆中轻松找到所需的书籍。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这无疑是对合思方案的高度认可。企业实现了财务数据自动化率91%以上，在业务规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅意味着企业在企业差旅管理和财务管理方面的效率提升，更意味着企业向数字化转型迈出了坚实的一步。
综上所述，合思的解决方案帮助该企业成功破解了低效的会计档案管理瓶颈，补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了企业全面数字化的“最后一公里”。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业在企业差旅管理和财务管理方面提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
