在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,显著提升了报销效率,节约了人员成本。其中,高效的财务审批在这一转型过程中发挥了至关重要的作用。
动力源:行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多领域,客户广泛,其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,数据的准确性和完整性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务部门无法及时获取准确的业务数据,决策效率低下。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得报销流程冗长,效率低下。在这样的情况下,高效的财务审批成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:打破数据壁垒的密钥
为了解决动力源面临的问题,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案就像一把密钥,成功打破了动力源的数据壁垒。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步,合思实现了数据的实时共享和流通,打破了数据孤岛。无需报销的模式更是让业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提高了员工的工作效率。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为动力源的数字化转型提供了强大的技术支持。在这个过程中,高效的财务审批得以实现,财务部门能够更加快速、准确地处理报销申请,提高了财务审批的效率。
应用成效:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。高效的财务审批使得财务部门能够更加高效地处理报销申请,减少了人工干预,降低了人力成本。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,节省了财务人员的精力,让他们能够有更多的时间和精力去做更有价值的工作。管理实现全程管控,实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控“盲盒”模式。高效的财务审批让企业管理层能够及时掌握财务状况,做出更加科学的决策。
客户心声:合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合思的助力下,动力源实现了高效的财务审批,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:携手共进再谱新章
未来,合思将继续与动力源紧密合作,根据动力源业务发展和组织变化,不断优化财务数字化解决方案,助力其进一步提升财务效率和管理水平。高效的财务审批将成为动力源持续发展的重要保障,合思也将在与动力源的合作中不断创新,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验高效的财务审批带来的便利和价值。