在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，如同一场浩荡的变革风暴，席卷着企业的财务领域。企业的财务档案管理，这座传统的“大厦”，正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，恰似一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。其成本高昂，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步；效率低下，仿佛陷入了泥泞的沼泽，难以快速前行；合规风险大，就像悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的安全。在这样的困境中，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，如同在茫茫大海中渴望一座明亮的灯塔，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。而合思档案，正是这样一座照亮企业财务档案管理之路的灯塔。
智引破局之策
合思档案以其领先的姿态，为企业带来了单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的百宝箱，涵盖了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多种解决方案。无论企业处于何种场景，面临何种档案管理难题，合思档案都能像一位经验丰富的谋士，精准地为企业出谋划策，携手企业突破档案管理的重重困境，实现管理与服务的完美融合，让企业的财务记录存取更加高效、便捷。
功能全景探秘
合思档案宛如一个集多种神奇技能于一身的超级英雄，具备电子会计档案全生命周期管理能力。从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务等环节，它都能游刃有余地应对。
在采集环节，它支持多源采集。既可以通过接口互联实现自主采集，如同一个敏锐的信息猎手，自动捕捉所需的财务记录；也支持手动采集自主补录，方便企业对特殊情况进行灵活处理。
智能制档方面，它利用规则引擎自动组装和字段映射，就像一位技艺精湛的工匠，将杂乱无章的财务信息精心组装成便于查阅的有序档案，大大提高了财务记录存取的效率。
其专用格式版式文件功能更是一绝，能够实现数据与可读文件的实时转化，让企业在需要时可以迅速获取所需的财务记录，无需繁琐的转换过程。
在档案管理上，它可以进行权限管理，确保财务记录的安全性；进行目录扩展，满足企业不断增长的档案管理需求；规范预置档号，让档案管理更加有序。
档案应用方面，多维检索功能如同一个精准的导航仪，能够快速定位所需的财务记录；一站式预览让企业可以直观地查看财务记录的全貌；穿透联查功能则可以深入挖掘财务记录背后的关联信息，为企业的决策提供有力支持。
核心亮点闪耀
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点，如同夜空中璀璨的星星。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，它打破了物理空间的限制，让企业无需再为打印和整理档案而烦恼。这不仅提高了工作效率，还助力企业实现双碳目标，为环保事业贡献一份力量。同时，也让财务记录存取更加轻松、自由。
具备“四性检测 + 业务检测”双模检测，就像一位严格的质量检查员，确保归档即合规，保障财务数据真实、完整、安全、可用。让企业在财务记录存取过程中，无需担心合规问题，安心使用。
提供证据链完整性解决方案，如同一条坚固的链条，保障财务合规，呈现完整的档案证据链。无论是内部审计还是外部审查，都能让企业轻松应对，让财务记录存取更加可靠。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限共享和调阅财务记录，促进企业内部的信息流通和协作，提高工作效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个超级数据库，无论企业的财务记录有多少，都能在瞬间找到所需的信息，让财务记录存取更加高效、精准。
价值深度彰显
合思档案为企业带来了显著的价值，如同一位贴心的管家，全方位地为企业考虑。
它能够显著降本增效，节约纸张和整理成本，就像为企业节省了一笔不小的开支。同时，提升检索效率，让企业在需要财务记录时能够迅速获取，保障管理的合规性，让企业的财务运营更加稳健。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财、税、档全链路，补足了企业信息化建设的空白。就像一座桥梁，将企业各个业务环节紧密连接起来，让财务记录存取更加顺畅、高效。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。通过对财务记录的深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，助力企业决策数智化，让企业在市场竞争中占据优势。
实现资源重组，提升管理能效，使企业效益最大化。合思档案就像一位优秀的资源调配师，合理分配企业的资源，让企业的各项业务更加协调、高效地运转，让财务记录存取更好地服务于企业的发展。
场景多元适配
合思档案适用于多种不同的角色，如同一个万能的工具包，满足不同人群的需求。
对于CEO/高管来说，它就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，为企业的长期发展提供有力支持。同时，提升决策效率，让企业在市场竞争中能够快速做出正确的决策。还能实现降本增效，为企业节约成本，提高效益。通过合思档案，CEO/高管可以更加方便地进行财务记录存取，为企业的战略决策提供准确的数据依据。
对于归档员/财务人员而言，它是提高工作效率的利器。让他们告别繁琐的手工整理和归档工作，实现数据的透明流转。在财务记录存取过程中，他们可以更加轻松、准确地完成工作，减少错误和失误。
对于外部审计人员，它助力实现档案外审在线化、可溯源。让审计工作更加便捷、高效，提高审计的准确性和可靠性。外部审计人员可以通过合思档案方便地进行财务记录存取，获取所需的审计证据。
成功案例见证
合思档案已经在众多不同类型的企业中取得了成功，这些成功案例就像一面面旗帜，展示着它的强大实力。
有年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着档案管理混乱、效率低下的问题。使用后，合思档案帮助企业实现了业财一体，让财务记录存取更加高效、准确。同时，管理自动化和流程精简也让企业的运营成本大幅降低，效益显著提升。
集团型企业往往面临着多组织、多业务的复杂档案管理问题。合思档案凭借其强大的功能和灵活的配置，帮助集团型企业实现了档案的集中管理和统一调配，让财务记录存取更加规范、有序。
多系统数据互联企业在数据整合和档案管理方面存在很大的挑战。合思档案能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和实时共享，让企业的财务记录存取更加顺畅。
K12民办教育集团在财务档案管理上也有其独特的需求。合思档案根据其特点，提供了个性化的解决方案，帮助教育集团解决了会计档案管理的痛点，实现了降本增效，同时也让财务记录存取更加符合教育行业的规范和要求。
市场定位独特
合思档案在市场中有着独特的定位，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
拥有广泛连接的生态，它就像一个庞大的社交网络，能够与各类系统和平台进行连接，为企业提供更加全面的服务。
双轮驱动的模式创新，让它在市场竞争中脱颖而出。一方面，不断提升产品的功能和性能；另一方面，注重服务的优化和创新，为企业提供更加优质的用户体验。
自主研发的“无需报销”解决方案，简化了企业的报销流程，提高了工作效率。同时，它具备连接各类异构业财系统的能力，能够100%自动归档，符合国家政策要求。而且，它还有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的需求和市场的变化不断进行升级和优化，让企业的财务记录存取始终保持高效、便捷。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型和降本增效的最佳选择。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务领域不断前行，让企业的财务记录存取更加轻松、高效。未来，合思将持续创新，不断提升产品服务能力，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也面临档案管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，亲身感受它为财务记录存取带来的便捷与高效。
