在企业数字化转型的浪潮中，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，赢得了众多专精特新企业的青睐。这些企业在发展过程中面临着诸多财务数字化难题，而合思正是他们值得信赖的合作伙伴。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何为企业解决财务数字化难题，实现差旅过程透明化。
动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和产品，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源的业务广泛，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。如今，动力源拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
动力源的财务困境
随着业务的不断拓展，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。首先，企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致信息流通不畅，数据分散。其次，传统的手工报销模式弊端明显，业务人员需要在多个系统中进行操作，体验较差，且手工录入容易出现合规问题。再者，系统的割裂使得数据无法实时共享，信息滞后，难以满足企业快速决策的需求。
在差旅管理方面，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。差旅过程缺乏透明度，使得企业难以对费用进行有效的管控。业务人员在差旅过程中的消费情况不透明，财务人员无法及时了解费用的使用情况，导致费用控制困难。同时，传统的报销模式需要员工先垫资，给员工带来了一定的经济压力。
合思的数字化良方
面对动力源的财务困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了系统之间的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的差旅体验，还实现了差旅过程透明化。员工在差旅过程中的每一笔消费都能实时反馈到系统中，财务人员可以随时查看费用的使用情况，实现了对差旅费用的全程管控。同时，合思系统的连接能力强，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
合作实施的稳健步伐
在与动力源的合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和服务能力。虽然未明确提及具体实施步骤，但合思能够及时解决动力源在合作过程中遇到的复杂需求。合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，为企业量身定制解决方案。在实施过程中，合思注重与动力源的沟通和协调，确保项目的顺利推进。
合思的技术团队不断优化系统，确保系统的稳定性和可靠性。同时，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，帮助动力源的员工快速掌握系统的使用方法。通过双方的共同努力，合思的财务数字化解决方案在动力源得到了顺利实施。
显著成效与可观效益
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效和可观的效益。差旅过程透明化使得企业的财务管理更加高效。效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业降低了运营成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资，提高了员工的工作积极性。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，实现了财务管理的规范化和标准化。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的财务数字化解决方案能够满足企业不断发展的需求。
差旅过程透明化是合思财务数字化解决方案的重要优势之一，它为企业的财务管理带来了质的飞跃。在当前经济环境下，越来越多的企业需要通过数字化转型来实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现这些目标，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅过程透明化带来的便利和效益，共同实现企业的数字化转型和可持续发展。
