在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化解决方案,为专精特新企业提供了强有力的支持,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,尤其在发票风险控制方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票风险控制上,合思从源头到末端进行全流程把控,为企业的财务安全保驾护航。
核心功能:发票风险控制的利器
-
系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据互通。在发票风险控制方面,通过系统集成,企业可以实时获取与发票相关的各类数据,确保发票信息的准确和及时,有效降低发票风险。 -
发票管理:智能高效识别
合思拥有智能的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和有效性。在发票风险控制中,这种智能识别功能可以有效杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
智能费控:全程预算管控
合思的智能费控功能可进行预算管控,在单据提交时进行费标和预算控制,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。在发票风险控制环节,通过严格的预算管控,可以避免因过度消费而产生的不合理发票,从源头上控制发票风险。 -
自动生成凭证:减少人为失误
合思具备自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减少了人为操作带来的失误,在发票风险控制方面,保证了发票与凭证的准确对应,降低了因人为错误导致的发票风险。 -
合思商城:无需报销新体验
合思商城提供多渠道同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现无需报销。这种模式不仅提高了员工的消费体验,还在发票风险控制上起到了重要作用。统一的结算和管理,使得发票的来源更加规范和可追溯,降低了发票风险。
优势凸显:对比传统系统的革新
与传统财务系统相比,合思在发票风险控制方面具有明显优势。传统财务系统犹如一座陈旧的堡垒,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思则像一艘先进的战舰,通过系统集成,实现了数据的实时共享和同步,操作体验全面革新。在发票风险控制上,这种实时共享和同步的数据可以让企业及时发现和处理发票风险。
合思能够进行精准的预算管控,避免预算超标情况的发生。在发票风险控制中,精准的预算管控可以有效控制发票的数量和金额,减少不必要的发票风险。其发票管理智能化,有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。自动化的流程减少了人工操作,大幅提升了工作效率,降低了人员成本,同时也减少了因人为操作导致的发票风险。
成功案例:发票风险控制的实证
合思在众多专精特新企业中得到了广泛应用,并在发票风险控制方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,不仅员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,而且在发票风险控制上表现出色。通过合思的智能发票管理功能,有效杜绝了假票、错票的出现,降低了发票风险。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在发票风险控制方面,合思的系统集成和智能发票管理功能,让企业能够实时监控发票信息,及时发现和处理发票风险。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的应用使得企业在发票管理上更加规范和高效,有效控制了发票风险。这些案例涵盖了不同行业、不同规模的企业,充分证明了合思产品在发票风险控制方面的适用性和有效性。
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在发票风险控制等方面发挥了重要作用。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,不断拓展应用场景,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思在发票风险控制等方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启财务数智化的新征程。