在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。多系统各自为政、费用管控如同雾里看花、预算执行常常沦为一纸空文等诸多痛点,如同紧箍咒一般,制约着企业的发展步伐。此时,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一柄利剑,披荆斩棘,决心助力企业突出重围,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标,尤其在合规性数据管理方面表现卓越。
探本溯源:合思的前世今生
合思,其前身为易快报,自2014年诞生以来,便如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中绽放光芒。作为一家专精特新企业,合思已累计斩获超15亿元人民币的融资,足以彰显其雄厚的实力和广阔的发展前景。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为桥梁,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃,为客户打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在合规性数据管理上,从数据的采集到存储,再到分析和应用,每一个环节都严格遵循合规标准,确保企业数据的安全与可靠。
使命在肩:助力企业合规前行
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,与企业并肩作战。其使命在于帮助企业深挖净利润的宝藏,让每一份资源都发挥出最大的效能,在合规性数据管理的框架下,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型的巨轮破浪前行。
功能大观:全方位合规护航
合思的产品涵盖了多个功能模块,每一个模块都是合规性数据管理的坚固防线。
– 费用管理:从费用申请的源头开始,到报销、审核,再到最后的归档,每一个环节都有严格的合规把控。确保每一笔费用都有迹可循,符合企业的规章制度和相关法律法规。
– 发票管理:支持发票的采集、验真、查重以及价税分离等功能。通过先进的技术手段,保障发票数据的真实性和合规性,有效防止虚假发票的混入,为合规性数据管理提供了有力的保障。
– 预算管控:实现申请即占用预算,对预算进行全流程的监控。在合规性数据管理的基础上,确保企业的每一笔支出都在预算的框架内,避免超支和浪费。
– 合同管理:规范合同流程,将合同与费用紧密关联。通过对合同数据的有效管理,确保企业在合同执行过程中的合规性,为合规性数据管理增添了一道坚实的屏障。
– 支付管理:实现银企直联,自动生成结算单和凭证。在支付环节,严格遵循合规标准,保障资金的安全流转,确保支付数据的准确和合规。
创新之光:引领合规管理新潮流
合思在产品功能上不断创新,为合规性数据管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式:业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,从源头上确保消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程不仅提高了工作效率,更在每一个环节都保证了数据的合规性。
– 强大的系统连接能力:借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够以标准化的方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够在不同系统之间自由流动,实现跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率,更确保了数据在流转过程中的合规性。
– 智能识别与自动化:AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。同时,自动验真、查重发票,分担了财务审核的压力,确保发票数据的合规性。自动生成财务凭证,提高了财务工作效率的同时,也保证了财务数据的准确性和合规性。
优势尽显:合规管理的坚强后盾
合思在合规性数据管理方面具有诸多显著优势。
– 多系统集成:合思能够巧妙地承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统数据的互联互通。例如,与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接,实时同步人员信息、订单数据等。在数据交互的过程中,严格遵循合规标准,确保数据的安全和准确。
– 灵活的费用管控:可根据企业的不同需求,设置多样化的费用标准,实现单笔或累计控制。自动校验费用的合规性,支持预算前置管控。这种灵活的管控方式,能够满足不同企业在合规性数据管理方面的个性化需求。
– 高效的流程优化:合思简化了报销流程,缩短了报销周期,提升了员工和财务的工作效率,降低了人员成本。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价;财务审批有依据,结算更统一。整个流程的优化,不仅提高了工作效率,更在每一个环节都体现了合规性数据管理的要求。
– 精准的数据分析:合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。支持穿透查询,能够精准定位异常数据的来源。在数据分析的过程中,严格遵循合规标准,确保数据的真实性和可靠性。
目标聚焦:合规管理的广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、费用管控难题、预算管理挑战的企业。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在每一个应用场景中,合思都能够提供专业的合规性数据管理解决方案。
成功典范:合规管理的实力见证
众多专精特新企业已经选择合思,开启了财务数字化转型之旅,同时也在合规性数据管理方面取得了显著成效。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。客户对合思的服务和产品给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,有效提升企业的财务管理水平,尤其是在合规性数据管理方面表现出色。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和显著的应用成效,已然成为众多企业财务数字化转型以及合规性数据管理的首选合作伙伴。如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,渴望提升合规性数据管理水平,不妨选择合思,您可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效和可持续发展。