在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在发展过程中也面临着诸多财务数字化挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源提供了有效的支持，尤其在自动化报销审核方面，助力企业实现了降本增效。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了卓越的品牌形象。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在创新和发展方面的强大实力。
业务困局：传统财务模式的痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间存在着高壁垒，数据难以流畅流通。到2021年与合思合作时，问题愈发突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造自动化报销审核体系
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套完善的解决方案，其中自动化报销审核是核心亮点。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成，将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒。在自动化报销审核方面，实现了无需报销的创新模式，让员工因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力，使得数据能够在各个环节自动流转和审核，大大提高了报销的效率和准确性。
实施步骤：稳步推进数字化转型
在实施过程中，合思有条不紊地推进各项工作。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的准确和及时更新。接着，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的全面整合。员工通过合思费控进行出差申请，审批通过后可以在合思商城进行消费，财务部门则进行统一对账结算。整个过程中，自动化报销审核贯穿始终，从申请到结算，每一个环节都实现了高效、精准的处理。
显著成果：降本增效的华丽蜕变
通过合思的解决方案和自动化报销审核体系的实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了成本的有效控制。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工和财务人员对新的系统都给予了高度评价。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将携手在财务数字化的道路上继续前行。
自动化报销审核在动力源的成功应用，为企业的财务数字化转型树立了典范。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化的新征程。
