在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。就如同在波涛汹涌的大海中，唯有驾驶坚固且灵活的船只，才能破浪前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如那艘坚固的船只，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以某知名企业为例，一同深入探寻合思是如何巧妙帮助企业解决财务难题，实现财务数字化转型，特别是在发票分类与管理方面的卓越表现。
国民零食巨头的财务困局
某知名企业，它是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星在零食行业闪耀。其年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模，也带来了诸多棘手的财务挑战与痛点。
该企业的销售版图覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程更是跨多个系统，就像一个混乱的交通枢纽，繁杂且低效。在发票分类与管理上，由于业务的复杂性，各类发票来源广泛，难以进行有效的分类和整理。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却极高。员工需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。在发票分类与管理环节，这一过程更是增加了错误的风险，使得发票信息的准确性和及时性难以保证。
事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在发票分类与管理方面，由于差旅发票的管理不善，无法准确地对差旅费用进行分类和统计，进一步加剧了成本控制的难度。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找发票就像在茫茫大海中寻找一颗针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在发票分类与管理上，这种传统的方式严重影响了工作效率，也无法满足企业数字化转型的需求。
合思打造的全流程解决方案
面对该企业的重重财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，在发票分类与管理方面展现出了强大的优势。
在员工消费环节，合思提供了丰富多样的选择。支持差旅申请、业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购，还能使用易商卡进行线下消费。这一过程中，合思系统能够自动对消费产生的发票进行分类和记录，确保每一张发票都能准确归类，方便后续的管理和核算。
在发票采集方面，合思实现了自动采集、审核对账、统一开票、自动提报。通过先进的技术手段，系统能够快速准确地识别发票信息，并按照预设的规则进行分类，大大提高了发票采集和分类的效率。同时，自动审核对账功能能够及时发现发票中的错误和异常，保证发票信息的准确性。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。在这个过程中，系统会根据发票的分类信息进行相应的核算和记账，确保财务数据的准确性和一致性。对于不同类型的发票，系统能够进行合理的分类和处理，使得财务核算更加清晰明了。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。在发票分类与管理方面，这种先进的档案管理方式能够将发票与相关的业务信息进行关联，形成完整的档案链。无论是电子发票还是纸质发票，都能得到妥善的分类和保存，方便后续的查询和使用。
显著成果彰显解决方案威力
应用合思解决方案后，该企业在各个方面都取得了显著的成果，尤其是在发票分类与管理方面。
年度节约200万 + 差旅费用，这一成果的背后离不开合思在发票分类与管理上的精准把控。通过对差旅发票的准确分类和统计，企业能够清晰地了解差旅费用的支出情况，从而制定更加合理的差旅政策，有效控制成本。
财务入账效率提升60%，这得益于合思系统在发票采集、分类和核算等环节的自动化处理。系统能够快速准确地对发票进行分类和记账，减少了人工操作的时间和错误，大大提高了财务工作的效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票分类与管理方面，这意味着发票信息能够与业务数据进行实时关联和共享，形成完整的业务财务链条。企业可以通过系统随时查询发票的相关信息，确保财务数据的真实性和合规性。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在发票分类与管理上，这一强大的功能能够保证发票信息的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。每一张发票都能在系统中找到对应的档案记录，形成完整的证据链，便于企业进行审计和查询。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。在发票分类与管理方面，这种一体化的管理方式使得发票的存储和借阅更加便捷。无论是线上还是线下的发票，都能按照统一的标准进行分类和管理，提高了工作效率，降低了管理成本。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在发票分类与管理上，这种树状结构能够直观地展示发票与相关单据之间的关系，方便财务人员进行查询和核对。同时，数字化管理方式能够有效保障发票数据的安全，防止数据丢失和泄露。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还为其他企业提供了可参考的范例。在数字化转型的道路上，企业应积极拥抱新技术，借助专业的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在发票分类与管理方面，合思的解决方案能够为企业带来显著的价值提升。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情。让合思助力您的企业在财务数字化的道路上越走越远，实现更加高效、合规的财务管理。
