在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了提升自身竞争力的绝佳机遇。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁，存在着流程繁琐、数据分散、核算工作量大、预算管控难等诸多痛点，严重制约了企业的发展效率和竞争力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的发票系统解决方案，如同一位精准的领航者，助力企业突破困境，实现降本增效和合规经营。
行业痛点：传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上，仿佛置身于迷雾丛林，面临着一系列棘手的挑战。传统的报销模式，就像一条蜿蜒曲折的迷宫通道，流程繁琐无比。员工报销周期漫长，垫资压力巨大。以动力源为例，员工报销周期普遍长达4周，而猫人员工报销周期曾一度超过2个月。这种漫长的等待，不仅让员工的资金周转陷入困境，也大大降低了他们的工作积极性。
多系统林立的局面，使得数据如同散落在各地的珍珠，分散且难以整合。各个系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，信息滞后，操作体验极差。动力源自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间无法顺畅沟通，数据流转困难重重。
财务核算工作则如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。会计人员需要花费大量的时间进行发票验真、查重、手工录入等基础工作，人员成本居高不下。动力源在应用新方案之前，会计工作量巨大，人员成本难以优化。
预算管控如同空中楼阁，难以落地实施。企业无法实现全流程的管控，费用支出不透明，管理者仿佛在黑暗中摸索，难以实时掌握数据信息并及时做出决策。泽璟制药就曾面临这样的难题，难以在提单前对员工进行额度控制，也无法实现对部门的总体差旅额度管控。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化蓝图
合思提供的发票系统解决方案，是一幅全方位的财务数智化蓝图，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思费控系统犹如一座桥梁，能够与企业现有的HR、OA、ERP等多系统进行无缝集成，打破数据流转的壁垒，实现数据的互通和业务流程的自动化。
以动力源为例，合思费控系统将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，同时将订单数据也进行同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，企业能够更加精准地掌握财务状况。
此外，合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像是为企业打造了一条高效的财务高速公路。员工消费即合规，财务统一对账、自动生成凭证并一键归档，大大提高了财务处理的效率。
核心功能亮点：四大功能铸就强大竞争力
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无需报销模式：开启财务报销新时代
合思的无需报销模式，如同一场财务报销领域的革命，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账结算。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在应用合思解决方案后，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销流程得到了极大的简化。 -
强大的系统连接能力：打破数据孤岛
合思费控系统凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如同一位技艺高超的工匠，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和通过合思费控与企业现有信息化系统对接，减少了员工的重复录入，优化了操作体验。 -
智能发票处理：让发票管理更轻松
智能发票处理功能是合思发票系统解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，如同一位智能的财务助手，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。派克新材通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效控制了发票不合规现象。 -
精准的预算管控：实现预算精细化管理
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
用户收益：多方共赢的显著成效
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员工层面：效率与幸福感双提升
在员工层面，合思的发票系统解决方案带来了显著的收益。报销流程得到了极大的简化，填报时间大幅缩短，效率显著提升。员工因公消费无需垫资，幸福感也随之提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；可孚医疗员工报销周期从30天缩短至7天。 -
财务层面：成本节约与价值提升
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本得到了节约。财务人员无需再花费大量时间在发票校验、认证、审计等基础工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。动力源会计人员成本节约了50%，猫人释放了1个出纳人工从事管理会计工作。 -
管理层面：全程管控与高效决策
在管理层面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
典型场景：贴合企业实际需求
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商旅出行：便捷无忧的商旅体验
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行商旅预订。消费过程受到申请单和差标管控，员工免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源业务人员因公消费无需垫资和开票，消费即合规，财务统一处理相关事宜，让商旅出行变得更加便捷。 -
销售费用管理：精细化管理提升效率
合思费控系统能够对销售费用进行精细化管理，实现费用的实时监控和分析。通过对销售费用的有效管控，确保费用支出合规且合理。泽璟制药通过该系统对销售费用进行了有效管控，提升了费用管理效率。 -
预算管控：实时监控防止超标
在申请、消费、报销等环节，合思对预算进行实时管控，防止费用超标。汉威科技集团通过预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，实现了预算管控前置。 -
系统集成：实现数据互通与流程自动化
合思费控系统能够与企业现有的HR、OA、ERP等多系统进行集成，实现数据的互通和业务流程的自动化。中亦科技将OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控集成，优化了业务审批流转周期。
客户成功案例：真实见证卓越价值
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动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源通过应用合思的发票系统解决方案，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。 -
汉威科技集团：极致管控与效率提升
汉威科技集团在应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控，预算管控前置，有效落地了预算管控。 -
派克新材：报销与核算效率双飞跃
派克新材通过合思的发票系统解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。 -
江西中机：费控优化与员工减负
江西中机应用合思解决方案后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。 -
李群自动化：整体效率显著提升
李群自动化在应用合思解决方案后，单据审批时间缩短了30%，财务审核时间缩短了30%，员工报销时间缩短了40%，维送款时间缩短了50%，报表数据统计时间缩短了50%，凭证制单时间缩短了60%，管理报表查看时间缩短了50%，整体效率得到了显著提升。
合思的发票系统解决方案已经在众多企业得到了成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的发票系统解决方案，亲身体验其带来的卓越价值！
