在竞争激烈的连锁零售市场中，零食连锁品牌鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的策略，满足大众零食刚需，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，一路高歌猛进。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面逐渐遭遇瓶颈。这时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着其强大的合规流程工具，为鸣鸣很忙带来了破局之道。
鸣鸣很忙的困境：传统管理下的痛点隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似高效的管理背后，却隐藏着诸多财务报销和运营管理的难题。
巡店督导作为企业管理的重要环节，却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。合规流程工具的缺失，使得差旅报销管理混乱无序。
门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回，不仅延长了报销时间，还无法解决重复报销的问题。在传统管理模式下，缺乏有效的合规流程工具，发票管理犹如一团乱麻。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。企业在这方面缺乏科学的合规流程工具，导致资源浪费和管理漏洞。
合思解决方案：全方位优化的合规流程工具
面对鸣鸣很忙的困境，合思凭借其先进的合规流程工具，从差旅、发票、车补等多个方面进行了优化。
-
差旅管理革新：合规流程工具助力成本收缩
合思的合规流程工具让差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。在这个过程中，合规流程工具确保了每一笔差旅费用的合规性和合理性，让企业的差旅管理更加高效。 -
发票管理升级：合规流程工具减少人力投入
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，通过合规流程工具减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。合规流程工具让发票管理变得轻松高效，大大提高了财务工作的准确性和效率。 -
车补核算精细：合规流程工具拥抱自动化
合思的合规流程工具实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。合规流程工具让车补管理更加精细，杜绝了私车公用的管理漏洞。
方案实施：合规流程工具与业务深度融合
合思的合规流程工具在实施过程中，与鸣鸣很忙的业务实现了深度融合。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。合规流程工具贯穿采购业务的各个环节，确保了每一笔交易的合规性和高效性。
显著成果：合规流程工具带来降本增效
鸣鸣很忙实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上的财务自动化。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。合规流程工具成为了企业降本增效的有力武器。
企业评价：合规流程工具是数字化发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”合思的合规流程工具为鸣鸣很忙的数字化发展提供了坚实的支撑，让企业在市场竞争中占据了优势。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
如果您也是连锁零售企业，想要像鸣鸣很忙一样实现降本增效，不妨选择合思的合规流程工具。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
