在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升财务管理效率、实现降本增效指引着方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的解决方案，已助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思如何凭借卓越实力，帮助企业应对重重挑战，实现财务全流程数字化闭环，同时保障财务数据安全管理。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内声名远扬，然而，其财务领域却面临着诸多棘手的问题。
首先，数据分散问题严重。企业内部的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程也因此断裂。数据整合难度极大，就像在茫茫大海中寻找丢失的珍宝。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，财务数据安全管理也因此受到威胁。
其次，工作效率低下。每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个无尽的循环，人效极低，也难以保障财务数据的及时准确处理，影响了财务数据安全管理。
再者，资源浪费惊人。全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。每月大量的纸张被消耗，这不仅是资源的极大浪费，还增加了成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，就像在迷宫中寻找出口，无法适应企业快速扩张的需求，也不利于财务数据的完整保存和安全管理。
解决方案：合思打造的财务数字化蓝图
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，加强财务数据安全管理。
在员工消费环节，合思构建了一套完整的体系，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等。员工可以在这个体系中便捷地完成各项消费操作，就像在一个智能化的消费商场中自由购物，不仅提高了消费效率，还保障了消费数据的准确记录，为财务数据安全管理奠定基础。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这些功能就像一个个精准的财务小助手，能够自动完成复杂的财务核算和记账工作，大大减轻了财务人员的负担，同时提高了财务数据的准确性和安全性，确保财务数据安全管理的有效实施。
在档案管理环节，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能制档就像一位智慧的档案管理员，能够快速准确地对档案进行整理和分类；实物档案混序归档则打破了传统的归档模式，提高了档案存储的灵活性；档案借阅全线上化管理让借阅变得更加便捷高效，就像在电子图书馆中借阅书籍一样轻松，有效保障了档案数据的安全管理。
此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统就像一个庞大的商业网络，将企业的各项业务紧密连接在一起，实现了财务数据的全面流通和安全管理。
成果展示：合思方案带来的显著效益
通过应用合思的解决方案，该企业在财务数据安全管理等多个方面取得了显著成效。
– 增效：开启高效财务新时代
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。就像在一场赛跑中，有了清晰的赛道和准确的计时，财务工作变得更加高效有序，也保障了财务数据在支付环节的安全管理。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。档案整理不再是一项繁琐的任务，而是变得轻松快捷，就像给档案管理装上了一台高速发动机，为财务数据安全管理提供了有力支持。
形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过线上平台快速调阅所需档案，就像在互联网上搜索信息一样方便，大大提高了工作效率，也保障了档案数据的安全访问。
通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。再也不用在海量的纸质文件中盲目寻找，实物档案就像被贴上了精准的定位标签，一找即得，有效保障了实物档案数据的安全管理。
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降本：节约成本的利器
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。企业的费用支出得到了有效控制，就像给企业的财务开支上了一道保险锁，保障了财务数据在费用管控方面的安全管理。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了人力资源的利用效率，也降低了因人为操作可能带来的财务数据安全风险。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。企业告别了大量纸张的消耗，不仅节约了资源，还降低了成本，同时也减少了因纸质档案保存不当可能带来的财务数据丢失风险，保障了财务数据安全管理。
减少财务档案空间占用，节约空间成本。数字档案室的建立，让企业不再需要大量的实体空间来存放档案，就像给企业的档案管理进行了一次空间大瘦身，提高了空间利用效率，也保障了档案数据的安全存储。 -
合规：筑牢财务安全防线
发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。就像给发票安装了一双火眼金睛，能够准确识别发票的真伪，避免了虚假发票带来的财务风险，保障了财务数据在发票环节的安全管理。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。每一笔借款和核销都有清晰的记录和审批流程，就像在财务的道路上设置了一个个监控摄像头，确保了资金的安全流动，保障了财务数据在资金管理方面的安全管理。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。档案以原生的形式存储在数字系统中，避免了因电子化过程可能带来的信息丢失或篡改，就像给档案穿上了一层坚固的铠甲，保障了财务数据在档案存储方面的安全管理。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务档案管理完全符合法律法规的要求，就像一艘在合规航道上行驶的船只，确保了企业的财务活动合法合规，保障了财务数据安全管理的合法性。 -
先进：引领财务数字化潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。员工在因公消费时就像拥有了一张智能消费卡，无需自己先垫付资金，也无需进行繁琐的报销流程，大大提高了员工的消费体验，也保障了消费数据的准确记录和安全管理。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。企业的各项费用业务都实现了数字化管理，员工可以在日常办公中轻松完成费用操作，就像在数字化的办公环境中自由翱翔，体现了企业对员工的关怀，也保障了财务数据在日常业务中的安全管理。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。企业积极响应国家双碳目标，采用单套制管理会计档案，减少了纸质档案的使用，就像为地球环境做出了一份贡献，同时也降低了成本，保障了财务数据在档案管理方面的绿色安全。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业的财务流程实现了全数字化闭环管理，就像一条高效的数字化生产线，各个环节紧密相连，提高了财务工作的整体效率，也保障了财务数据在全流程中的安全管理。
综上所述，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的显著效益，成功实现了财务全流程数字化闭环，同时加强了财务数据安全管理。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，为企业的财务数据安全管理保驾护航。
