在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快。然而,众多企业在财务数字化管理领域却遭遇了重重困境。多系统集成困难、费用管控复杂如迷宫、报销流程繁琐似乱麻,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,凭借其专业且卓越的财务数字化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,让审核流程透明化成为现实。
行业痛点:财务数字化迷雾
企业在财务数字化管理的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合在一起,操作体验犹如在崎岖山路上行车般糟糕,合规性更是难以保障。系统的割裂使得数据分散如繁星,信息滞后如同旧报纸,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面的广泛和组织架构的复杂,让报销模式变得错综复杂,流程难以统一。费用类型的繁杂多样,预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。合同管理与费用支出核算界限模糊,让企业在财务管理的海洋中迷失方向,成本居高不下,效率却低下如蜗牛。
员工在繁琐的报销流程中苦苦挣扎,体验不佳,如同在迷宫中寻找出口。财务人员则被大量基础重复性工作淹没,如同陷入泥沼。管理层由于无法实时掌握数据信息,在决策时如同盲人摸象,难以做出有效的决策。而审核流程透明化的缺失,更是让整个财务管理过程蒙上了一层神秘的面纱。
解决方案概述:合思领航数字化财务
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,犹如一艘领航的巨轮,带领企业穿越财务数字化的迷雾。它拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控凭借其强大的系统集成能力,与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统实现无缝对接,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通。通过定制化的配置和灵活的流程设计,合思能够满足企业多样化的业务需求和管理要求,让审核流程透明化得以实现。
核心功能亮点:智慧财务的魔法工具箱
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无需报销:财务新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位无形的管家在守护,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让审核流程透明化贯穿其中。 -
系统集成:数据畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。审核流程透明化在数据的畅通流转中得以彰显。 -
预算管控:精准财务罗盘
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的罗盘,为企业的财务航行指引方向,审核流程透明化让预算管控更加可靠。 -
发票智能校验:发票管理卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一系列功能如同一位忠诚的卫士,提高了发票识别效率,让审核流程透明化在发票管理环节得到体现。 -
合思商城:消费省钱秘籍
聚合供应商实时同屏比价,如同一场购物盛宴中的精明导购,降低因公消费成本。员工可在商城内进行差旅商品预订,全场景无需垫资,且消费受申请单和差标管控,保证费用合规。审核流程透明化确保了消费的每一步都清晰可见。 -
合思BI:决策智慧灯塔
提供多维度的数据分析报表,实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,为管理层提供及时的数据决策依据,支持业务决策。这就像一座明亮的灯塔,在财务的海洋中为管理层指引方向,审核流程透明化让决策更加明智。
用户收益:全员共享数字化红利
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员工:轻松报销新体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。员工如同从繁琐的报销迷宫中解脱出来,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感如同春风拂面。审核流程透明化让员工对整个报销过程一目了然。 -
财务:高效工作新境界
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。审核流程透明化让财务工作更加轻松高效。 -
管理:精准决策新保障
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理层能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审核流程透明化让管理决策更加精准可靠。
典型场景:合思方案实战演绎
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商旅出行:便捷差旅之旅
员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行机票、酒店等预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个商旅出行过程,审核流程透明化让差旅变得更加便捷高效。 -
销售费用管理:精细管控之道
对销售费用进行精细化管控,通过预算管控和费用标准设置,确保费用支出合规。同时,通过合思BI分析报表,了解销售费用的使用情况,为销售策略调整提供数据支持。审核流程透明化让销售费用管理更加精细准确。 -
预算管控:有效执行之法
在申请环节即进行预算校验,超预算实时预警,确保预算的有效执行。通过对预算执行情况的实时监控和分析,及时调整预算策略,优化资源配置。审核流程透明化让预算管控更加严格有效。 -
合同管理:规范执行之径
建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计合同的付款和回票进度,实现合同与费用支出的关联,加强对合同执行的控制。审核流程透明化让合同管理更加规范有序。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率飞跃奇迹
通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审核流程透明化在动力源的财务管理中发挥了巨大作用。 -
汉威科技:管控极致提升
应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审核流程透明化让汉威科技的财务管理更加严谨。 -
派克新材:速度惊人提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。审核流程透明化让派克新材的财务流程更加高效。 -
江西中机:效率优化典范
报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。审核流程透明化让江西中机的财务管理更加精准。 -
李群自动化:整体效率跃升
整体效率大幅提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著改善。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。审核流程透明化让李群自动化的财务管理更加稳健。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。审核流程透明化贯穿于整个解决方案的始终,让企业的财务管理更加清晰、高效、可靠。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让审核流程透明化成为您企业财务管理的新常态。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化之旅,与合思携手共创更高效、更智能的财务管理未来!