在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精细化程度的要求越来越高。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了报销效率的大幅提升和财务管理的精细化，其中审核流程优化起到了关键作用。
动力源：行业先锋的管理困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，产品更是应用于众多国家重点建设项目。然而，在企业快速发展的背后，也面临着诸多管理难题，尤其是在审核流程方面。
此前，动力源存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，数据分散，这使得审核流程变得异常复杂。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。这些问题导致审核流程效率低下，不仅增加了员工的负担，也影响了企业财务管理的精细化水平。
合思方案：打造高效审核流程
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，着重对审核流程进行优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，使得审核流程能够获取到全面、准确的数据，提高了审核的准确性和效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，这对审核流程优化起到了重要作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这不仅简化了报销流程，也使得审核流程更加流畅，减少了不必要的环节和人工干预。
显著成效：审核流程优化带来的蜕变
应用合思解决方案后，动力源在审核流程优化方面取得了显著成效。
首先，效率得到了大幅提升。审核流程优化使得整体效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
其次，员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这减少了员工在报销过程中的繁琐操作，提高了工作积极性。而对于财务部门来说，审核流程优化使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过实时获取准确的数据，财务人员能够更好地进行风险控制和预算管理。
最后，在管理层面，审核流程优化实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
客户见证：审核流程优化的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思的审核流程优化方案为动力源带来了实实在在的改变。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化审核流程优化。
合思实力：助力企业审核流程优化升级
合思凭借其强大的财务数字化解决方案，已助力动力源等众多企业实现了财务管理的升级和效率的提升，审核流程优化是其中的重要成果之一。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，尤其是审核流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验审核流程优化带来的巨大改变。
