在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费用管控面临着诸多挑战。一家在连锁经营领域颇具规模的上市公司，就曾深陷差旅报销管理的困境。不过，合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业解决难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：连锁巨头的差旅需求
这家上市公司宛如商业领域的一艘巨轮，业务广泛涉及连锁经营。它拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地，如同繁星般点缀在商业版图上。由于业务拓展的需要，企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。如此庞大的差旅规模，对差旅报销管理提出了极高的要求。
业务背景：连锁模式下的差旅痛点
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多元需求与偏远困境
企业的连锁经营模式，使得不同部门有着不同的差旅需求。区域督导、骨干店长、招商部等人员频繁奔波于各地，出差地常常包括一些偏远地区。这种多元的需求和特殊的出差地点，给差旅报销管理带来了巨大的挑战。 -
员工满意度低
原有的差旅管理合作方对接的供应商有限，在旺季时，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便能订到酒店，价格也可能超出差标，让员工颇为苦恼。而在偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担，导致员工满意度极低。 -
财务核算难题
原合作方提供的账单无法满足企业的要求，财务人员需要进行二次人工整理。每月至少耗费3人天的时间来整理对账单，并通过线下Excel发送审核。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误，影响财务核算的准确性和效率。 -
管理难度提升
接入的差旅管理方式限制了员工的选择，供应商的缺失和不佳的体验，导致内部投诉不断。差旅费用也居高不下，给企业的成本控制带来了很大的压力。在这样的情况下，企业急需一种新的差旅报销管理解决方案。
解决方案：合思商城开启智慧差旅模式
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资源互补的创新模式
合思商城无需企业更换原有的差旅合作方，而是实现了无缝接入，开启了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势，为企业提供了更丰富的资源和更优质的服务。 -
丰富的酒店资源
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着，无论员工出差到哪里，都能轻松找到合适的酒店。即使在旺季，也能解决酒店资源紧张的问题；对于偏远地区的出行，也能提供有效的解决方案。 -
降本的出行选择
合思商城接入国内40 + 航司，通过多供应商同屏比价的方式，为员工推荐低价方案。这不仅节省了企业的差旅成本，还让员工享受到了更实惠的出行价格。 -
丝滑的预订体验
合思商城与原差旅合作方的商旅双平台接入，员工可以根据价格、服务、位置等多方面因素，自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式，大大提升了员工的预订体验。
实施过程：平稳过渡新系统
合思商城与企业原有的差旅管理系统进行了深度对接，确保了数据的流通和系统的兼容。在这个过程中，技术团队精心调试，确保每一个环节都能顺利运行。
为了让员工熟悉新的差旅预订方式，企业为员工提供了新的差旅预订选择界面，并详细说明了流程。同时，还组织了培训活动，让员工能够快速上手。
取得的成果：效益显著提升
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财务投诉率降低
在合思商城的助力下，财务部的投诉率降低了80%。原本繁琐的差旅报销管理工作变得更加顺畅，财务人员的工作压力大大减轻。 -
员工满意度达100%
员工们对新的差旅报销管理方式十分满意，满意度达到了100%。他们不再为订不到酒店、价格超差标等问题而烦恼，能够更加专注于工作。
客户评价：真实反馈见证价值
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员工的称赞
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多更灵活。在旺季时，他们能够轻松找到其他酒店；机票价格也更加便宜，自主性得到了极大的提高。 -
财务的认可
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们不再接到员工的投诉，口碑得到了提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，省去了大量解释和处理投诉的时间。
在当前经济环境下，企业对于差旅报销管理的要求越来越高。如果您的企业也面临着类似的差旅及费用管控难题，不妨选择合思。合思将借助专业的解决方案，帮助您的企业实现降本增效和员工满意度的提升。立即联系我们，即可免费试用合思的差旅报销管理系统，开启高效差旅管理之旅。
