解锁出差费用策略,合思助力企业降本增效

在疫情的阴霾逐渐退去,经济如同春日里复苏的大地,展现出勃勃生机的大背景下,企业差旅及费控市场正经历着一场深刻的变革。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,深入剖析市场形势,精准把握企业面临的痛点,精心打造了全方位的解决方案,为企业在差旅及费用管控领域指明了方向。

解锁出差费用策略,合思助力企业降本增效
在疫情的阴霾逐渐退去,经济如同春日里复苏的大地,展现出勃勃生机的大背景下,企业差旅及费控市场正经历着一场深刻的变革。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,深入剖析市场形势,精准把握企业面临的痛点,精心打造了全方位的解决方案,为企业在差旅及费用管控领域指明了方向。

商旅井喷:市场形势新洞察

疫情退潮之后,企业的商旅活动迎来了井喷式的增长。2023年1 – 7月,企业商旅交易量急剧攀升,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均保持在高位,制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为突出。

然而,市场并非一帆风顺。消费价格的明显上涨给企业带来了新的挑战。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量呈现出快速增长的态势,但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在这样的市场形势下,企业迫切需要一套科学有效的出差费用策略来应对。

降本难题:企业痛点大揭秘

在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了两难的境地,面临着前所未有的降本增效压力。

成本高是企业面临的首要问题。企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位,超标订单量明显增加。这使得企业的差旅成本不断攀升,给企业的财务状况带来了巨大的压力。

效率低也是企业的一大痛点。发票、单据处理耗时,多数企业缺少自动控制系统,人工校验效率低下。而且,多数企业未上线统一订票平台,导致差旅管理流程繁琐,浪费了大量的人力和时间。

管控难同样不容忽视。事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,发票合规风险突出。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还可能给企业带来潜在的法律风险。

全面赋能:解决方案整体策略

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业制定出差费用策略提供了有力的支持。

通过广泛连接的生态,合思能够整合各类资源,为企业提供更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新则使得合思能够不断适应市场变化,为企业提供更加个性化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是大大简化了企业的财务管理流程,提高了工作效率。

精细管控:核心模块解析

  • 预算管控筑防线
    合思对商务消费的事前申请单、订单下单及报销环节进行严格的预算控制或实占。通过这一措施,企业能够对差旅费用进行精准的预算和控制,避免费用超支,为企业的出差费用策略提供了坚实的保障。

  • 标准控制促规范
    98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的消费标准自动控制功能能够根据企业设定的标准,对员工的差旅消费进行实时监控和控制,确保消费符合企业的规定,提高了企业的管理效率和合规性。

  • 精益策略谋节约
    合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。同时,还推出了合思商城“合力省”模式。这些策略和模式能够帮助企业降低差旅成本,提高资金使用效率,为企业的出差费用策略注入了新的活力。

  • 数智建设提效能
    合思致力于数智化建设,包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。通过这些措施,企业能够实现财务管理的自动化和智能化,提高工作效率。此外,合思还通过合思BI进行数据分析,为企业提供更加精准的决策支持,助力企业优化出差费用策略。

实力彰显:竞争优势解读

合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

这些优势使得合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,也充分证明了合思的实力和影响力。企业在制定出差费用策略时,选择合思无疑是一个明智的选择。

成功典范:典型案例展示

  • 上市企业焕生机
    一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思的解决方案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果,为企业的出差费用策略提供了成功的借鉴。

  • 连锁企业谱新篇
    合思商城与TMC实现资源互补,为一家连锁经营企业带来了显著的变化。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工满意度,为企业的出差费用策略提供了有力的支持。

  • 差旅降本显成效
    合思商城“合力省”助力企业实现降本增效。一家企业在使用合思商城“合力省”模式后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这一成果充分体现了合思在降低差旅成本方面的优势,为企业的出差费用策略提供了具体的实践经验。

  • 流程自动提满意
    合思实现了差旅补贴自动化,为企业带来了显著的变化。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在提高员工满意度、优化工作流程方面的能力,为企业的出差费用策略提供了新的思路。

全程相伴:服务体系保障

合思提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,以客户为中心,为客户提供及时、专业的服务。

无论是在方案的实施过程中,还是在后续的维护和升级中,合思都能够为企业提供全程的支持和保障。这使得企业在使用合思的解决方案时能够更加放心、省心,为企业的出差费用策略提供了坚实的后盾。

在未来,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也是必然趋势。合思将持续通过数字化、智能化技术,为企业提供更优质的解决方案,帮助企业在复杂的市场环境中实现可持续发展。如果您想为企业制定更加科学有效的出差费用策略,不妨来免费试用合思的解决方案,体验合思的卓越服务和强大功能。

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captaincaptain
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