在当今风起云涌的数字化时代，企业财务档案管理恰似一艘在波涛中航行的船只，面临着重重挑战。纸质档案管理犹如沉重的包袱，成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的领航者，正以其卓越的功能和创新的理念，为企业排忧解难，助力企业在财务无纸化、低碳发展和数字化转型的航道上破浪前行，同时实现发票数据快速检索。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的复杂时代，企业宛如陷入了一个充满荆棘的迷宫，面临着三大难题。
高显性成本犹如一座大山压在企业身上。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求如无底洞般不断膨胀，企业为了存放这些纸质档案，不得不投入大量的资金和空间。
高隐形成本则像隐藏在暗处的幽灵，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅数据时又难以有效利用，大量的时间和精力被白白浪费。
高合规风险更是让企业如临深渊。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，一旦出现问题，企业将面临巨大的法律风险。企业高管、财务人员和业务人员都在这些难题的困扰下苦苦挣扎，传统的档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石。
合思档案闪亮登场
合思档案是合思旗下一颗璀璨的明珠。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，精心打造了合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台。
它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一张紧密的大网，广泛连接各类业财系统。在这个平台上，发票、回单、凭证、单据、自定义档案等都能实现自动匹配，应收尽收，真正做到了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业的电子会计档案管理变得轻松高效，同时也为发票数据快速检索提供了有力支持。
使命愿景照亮前行之路
合思档案肩负着伟大的使命，那就是将管理与服务完美融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
其愿景更是宏伟远大，它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。让每一个企业都能在数字化的浪潮中，充分享受降本增效的红利，实现会计档案价值的深度挖掘和应用，其中发票数据快速检索就是实现这一愿景的重要环节。
强大功能模块一览
合思档案拥有多个功能模块，犹如一个功能齐全的超级工具箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等各个方面。
同时，还包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。其电子会计档案全生命周期管理功能更是环环相扣，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等操作，为发票数据快速检索提供了全方位的保障。
功能亮点创新无限
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样轻松。
应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，确保了档案的质量和安全性。
提供可视化的规则引擎，实现档案证据链完整性检测，为财务合规保驾护航，让企业无后顾之忧。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业精细化的档案查阅需求，无论是管理层还是普通员工，都能快速找到自己需要的发票数据，实现发票数据快速检索。
自定义档案类型，全流程扩展管理，实现了不同档案类型的高效管理，让企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案。
产品优势铸就卓越
合思档案的产品优势犹如坚固的城墙，为企业提供了坚实的保障。
它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的所有数据都能得到妥善管理。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，让企业在合规的道路上稳步前行。
灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，使企业能够紧跟时代的步伐。
显著的降本增效，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，为企业带来了实实在在的经济效益，同时也提高了发票数据快速检索的效率。
目标用户应用广泛
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
其应用场景也涵盖了企业日常的档案管理、财务入账、审计查阅等多个环节。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，实现档案数据同源，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
对于外部审计，实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计的准确性和效率，其中发票数据快速检索在各个环节都发挥着重要作用。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案，并取得了显著成效。世界500强的海亮教育，通过合思档案实现了财务无纸化。在服务单位和作业人员增加的情况下，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，也实现了发票数据快速检索的高效性。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，上线合思档案后全集团无纸化，管理效率大幅提升。中交水规院、金牌橱柜等企业也对合思档案给予了高度评价，肯定了其在降本增效、支持无纸化政策落地、便捷档案查阅等方面的作用，发票数据快速检索也得到了企业的一致认可。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。发票数据快速检索作为其重要功能之一，为企业的财务管理带来了极大的便利。
现在，您可以免费试用合思档案，开启高效、智能的电子会计档案管理之旅，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。立即联系合思，地点覆盖北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com。
