在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务和管理方面的暗礁与漩涡。多系统林立形成的数据孤岛,让企业的数据无法顺畅流通,如同被一道道无形的墙壁阻隔;费用管控困难,如同脱缰的野马难以驾驭;报销流程繁琐,更是让员工和财务人员苦不堪言。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而北京合思信息技术有限公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业指引了一条摆脱困境的光明大道,实现商旅成本透明化。
行业痛点大揭秘
企业在数字化转型的征程中,遭遇了形形色色的财务数字化难题。众多企业自研系统众多,就像一个个孤立的城堡,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,令人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同陈旧的信件,总是滞后于实际业务。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,让报销成为了一场噩梦。
集团型公司面临的问题更加棘手。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,就像一座沉重的大山压在财务人员身上。
高端制造企业在高速发展的道路上,也面临着独特的挑战。业务成本管控需要财务给予更多的支撑,就像一辆高速行驶的汽车需要强大的动力系统。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求如同守护珍贵的宝藏,要求极高。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错,就像在原始社会用手工劳作一样落后。
合思方案闪亮登场
面对企业的重重困境,合思挺身而出,带来了一系列精妙绝伦的财务数智化解决方案。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品如同紧密配合的团队,通过组合应用,实现了多系统的无缝集成,让数据如同清澈的溪流在各个系统之间顺畅流通。报销流程得到了全面优化,效率大幅提升,费用管控也变得更加精准有力,为企业实现商旅成本透明化奠定了坚实基础。
产品功能全景展示
合思的产品宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其功能丰富多样,犹如夜空中璀璨的繁星。
预算管控功能如同精准的导航仪,能够帮助企业合理规划费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。无需报销模式让员工摆脱了垫资和开票的烦恼,消费即合规,就像在畅通无阻的高速公路上行驶。系统集成功能打破了数据之间的壁垒,实现了多系统数据的同步。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。
发票智能校验功能如同一位严谨的检查员,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票处理效率。自动生成凭证功能则像一位勤劳的秘书,将繁琐的凭证生成工作轻松完成,节省了大量的时间和精力。
产品核心亮点剖析
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无需报销:员工幸福之道
无需报销模式是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程自动符合合规要求。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还大大提高了报销效率,为企业实现商旅成本透明化提供了有力保障。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各个系统之间的数据能够快速准确地流通,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加顺畅。 -
预算管控:精准费用把控
高效的预算管控是合思产品的又一重要亮点。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。系统将单据信息传至第三方系统进行预算校验,若未超标则默认继续审批,若超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,能够有效防止费用超支,帮助企业实现商旅成本透明化,合理控制成本。 -
发票处理:智能高效准确
智能发票处理功能是合思产品的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。就像一位专业的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票,提高了发票识别效率,减少了人工错误,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
合同管理:灵活便捷实用
灵活的合同管理功能满足了企业多样化的业务需求。合同管理台账可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。通过多维度条件筛选,能够快速找到所需的合同信息,智能关联合同信息,让合同管理变得更加轻松高效。
产品价值显著体现
应用合思财务数字化解决方案后,企业在多个方面收获了显著成效。效率大幅提升,就像给企业安装了一台强大的发动机。员工报销周期显著缩短,从原本漫长的等待中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
多系统集成实现了数据的互通,操作体验得到全面革新。企业内部的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据在其中自由流动,为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。
加强了企业业务管控,实现了预算管控前置。就像在企业的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控的情况发生。规范了企业流程,提升了财务工作效率和数据准确性,为管理者提供了实时决策依据,让企业在市场竞争中更加从容自信。同时,降低了企业成本,提高了财务管理的合规性,为企业的可持续发展奠定了坚实基础,进一步推动了商旅成本透明化。
典型使用场景覆盖
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景。在个人报销场景中,员工能够轻松快捷地完成报销流程,享受无需报销的便捷体验。商旅出行场景中,实现了商旅成本透明化,让企业对每一笔商旅费用都了如指掌。销售费用管理场景中,能够精准控制销售费用的支出,提高销售效率。
预算管控场景中,帮助企业合理规划预算,确保费用支出在可控范围内。系统集成场景中,打破了数据壁垒,实现了多系统之间的无缝对接。报表分析场景中,为企业提供了全面准确的财务数据报表,帮助企业进行科学决策。对公付款场景中,提高了对公付款的效率和准确性。合同管理场景中,让合同管理更加规范、便捷。学术推广活动预算管理场景中,合理控制学术推广活动的费用支出。专家库信息管理场景中,为企业的专家资源管理提供了有力支持。
成功案例实力见证
众多专精特新企业选择了合思,并取得了令人瞩目的应用成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原本的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果,为企业实现商旅成本透明化提供了有力的实践支持。
市场定位与差异优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。其差异化优势十分明显,基于广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活和高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开创了财务报销的新时代。
合思具有强大的系统集成能力,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互通。提供灵活的配置选项,可根据企业的不同需求进行定制化设置,就像为企业量身定制一套合身的衣服。服务响应速度快,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,让企业无后顾之忧。
重申产品价值意义
合思的财务数智化解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销流程繁琐等问题。提升了企业的运营效率和财务管理水平,降低了企业成本,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在实现商旅成本透明化方面,更是发挥了至关重要的作用,为企业的发展提供了强有力的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业的数字化转型和可持续发展之旅,共同实现商旅成本透明化的目标。