在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,在财务数字化领域展现出强大的实力和深远的影响力。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子支付解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源:传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,传统的财务模式依然存在诸多问题。整体流程复杂,各系统之间存在壁垒,导致操作体验差、手工录入合规难。同时,系统割裂使得数据分散、信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复,与预期的转型效果差距较大。
合思电子支付解决方案:破局之道
为了解决动力源面临的这些难题,合思为其量身定制了电子支付解决方案。
– 系统集成:数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。合思强大的系统连接能力,凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,待审批信息能自动同步到各部门负责人,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
– 无需报销:高效合规的新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的效率和合规性。
显著成效:效率与成本的双重提升
合思的电子支付解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 效率提升:流程优化的奇迹
多系统集成和数据互通让操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
– 成本节约:人员与精力的双重释放
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思:企业财务数字化转型的可靠伙伴
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的电子支付解决方案,已成功帮助众多企业实现财务数字化转型,提升了企业的效率、降低了成本、加强了管控。在未来,合思将不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在,合思为您提供免费试用的机会,快来体验合思电子支付解决方案的魅力吧!
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