在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了蕴含无限潜力的机遇。随着业务版图的不断拓展和市场竞争的日益激烈,传统财务管理模式的短板逐渐凸显,效率低下、数据滞后、费用管控困难等问题成为企业发展道路上的绊脚石。如何借助数字化手段实现财务的高效管理,成为了众多企业亟待攻克的难题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的技术和创新的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业开启了破局之门,尤其在采购费用整合方面展现出强大的实力。
行业痛点洞察:企业财务转型的荆棘之路
当前,众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,面临着重重痛点。以动力源为例,大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构庞大,各主体流程繁琐,这使得采购费用整合成为了一项艰巨的任务。
汉威科技则陷入了成本增效的困境。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来,采购费用难以得到有效的整合和管控。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,但多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,采购费用的管理效率低下,整合难度极大。
破局良方:合思全面财务数字化解决方案
针对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点,合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,为企业的采购费用整合提供了强大的支持。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现采购费用的集中管理和有效整合。
功能全景:合思产品的强大支撑体系
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个关键功能模块,为企业的采购费用整合提供了全方位的支持。
合思费控支持多系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通共享。它可以对费用进行全流程管控,从预算管控、费用申请,到报销审批、发票管理,每一个环节都严谨有序,确保采购费用的使用合规合理。
合思商城提供了丰富的消费场景,员工因公消费可以在商城中轻松完成,享受免垫资、免开票等便利。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔采购费用的支出都在合理范围内,实现了采购费用的有效整合。
合思 BI 能够生成各类分析报表,为管理者提供实时的财务数据和决策依据。通过对采购费用数据的深入分析,管理者可以及时发现问题,调整策略,优化采购费用的使用。
开放平台支持与第三方系统进行对接,打破了数据流转的壁垒,使得企业内部的各个系统能够协同工作,实现采购费用数据的高效流转和整合。
银企直联实现了实际业务与付款的无缝对接,财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性,确保采购费用的支付及时、准确。
ERP 互联可与企业现有的 ERP 系统进行对接,自动生成财务凭证,实现了财务数据的高效流转,使得采购费用的核算更加准确、便捷。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有多个核心亮点,在采购费用整合方面表现卓越。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了采购费用的管理效率,还确保了费用的合规性,实现了采购费用的有效整合。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力,合思能够将企业内部各个系统中的采购费用数据进行整合,为企业提供全面、准确的费用信息。
支持多维度的预算管控,实现跨系统预算管理。在单据审批过程中实时进行预算校验,有效防止采购费用超标。通过严格的预算管控,企业能够合理安排采购费用,避免不必要的支出,实现采购费用的精准整合。
发票智能校验功能可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的发票信息是采购费用整合的基础,合思的发票智能校验功能为采购费用的准确核算和整合提供了有力保障。
可实现自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接企业的财务系统,无需人工操作,节省了财务人员的精力。自动生成凭证不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保采购费用的财务处理准确无误,实现了采购费用在财务层面的高效整合。
价值彰显:合思产品为企业带来的显著成效
合思的产品为企业带来了显著的价值,在采购费用整合方面效果显著。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约 50%。这意味着企业在采购费用的报销和管理方面更加高效,能够更快地完成费用的整合和核算。
可孚医疗报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。这不仅释放了财务人员的工作量,还创造了更多的价值。通过提高报销效率,企业能够及时掌握采购费用的支出情况,实现采购费用的有效整合。
在费用管控方面,企业能够实现对采购费用的全流程管控,加强对公业务管控,严格执行预算,规范财务制度,降低企业经营成本。通过对采购费用的精准管控,企业能够避免浪费和不合理支出,实现采购费用的优化整合。
在数据管理方面,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动和共享。这为企业管理者提供了准确、及时的财务数据,支持企业的决策和管理。通过对采购费用数据的全面分析,管理者可以制定更加合理的采购策略,实现采购费用的有效整合。
典型场景:合思产品的实战应用
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用,尤其在采购费用整合方面表现出色。
在无需报销场景中,员工因公消费通过合思商城进行,享受免垫资、免开票等便利,财务统一处理。这使得采购费用的管理更加便捷,实现了采购费用的集中整合。
在商旅出行场景中,系统对差旅申请、预订、报销等环节进行全程管控,确保费用合规。通过对商旅采购费用的严格管控,企业能够避免不必要的支出,实现采购费用的有效整合。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精准核算和管控,提高销售资源的利用效率。通过对销售采购费用的精细化管理,企业能够优化费用支出,实现采购费用的合理整合。
在预算管控场景中,实现对预算的实时监控和预警,确保预算的有效执行。通过严格的预算管控,企业能够合理安排采购费用,避免超支,实现采购费用的精准整合。
在系统集成场景中,与企业现有的 HR 系统、BPM 系统等进行对接,实现数据的互联互通。通过系统集成,企业能够将各个系统中的采购费用数据进行整合,为企业提供全面的费用信息。
在报表分析场景中,通过合思 BI 生成各类分析报表,为企业管理者提供决策依据。通过对采购费用报表的分析,管理者可以及时发现问题,调整策略,实现采购费用的优化整合。
成功案例:合思产品的实力见证
众多企业已经成功应用合思的财务数字化解决方案,在采购费用整合方面取得了显著成效。
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,采购费用的管理更加高效、便捷。
汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,汉威科技实现了采购费用的有效整合和管控。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升。在采购费用整合方面,派克新材通过合思产品实现了费用的高效管理和精准核算。
江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。通过合思的解决方案,江西中机优化了采购费用的报销流程,实现了费用的有效整合。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。在采购费用管理方面,李群自动化通过合思产品实现了费用的快速处理和有效整合。
海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省 30W + 打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。通过合思的解决方案,海威茨提高了采购费用的报销效率,实现了费用的精准整合。
雄帝科技全年处理 10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。在采购费用管控方面,雄帝科技通过合思产品实现了费用的有效控制和整合。
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。通过合思的解决方案,亿嘉和科技实现了采购费用的全流程管理和有效整合。
可孚医疗报销效率提升,从 30 天到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张,释放财务工作量,创造更多价值。在采购费用管理方面,可孚医疗通过合思产品实现了费用的高效处理和有效整合。
赛傲生物报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。通过合思的解决方案,赛傲生物优化了采购费用的管理流程,实现了费用的有效整合和节约。
泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。在采购费用管理方面,泽璟制药通过合思产品实现了费用的高效审批和有效整合。
斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。通过合思的解决方案,斯利安药业实现了采购费用的精准管控和有效整合。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。在采购费用管理方面,医百科技通过合思产品实现了费用的全流程整合和优化。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升 45%。通过合思的解决方案,中亦科技实现了采购费用的高效审核和有效整合。
长亭科技财务核算效率提升 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。在采购费用管理方面,长亭科技通过合思产品实现了费用的精准核算和有效整合。
奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。通过合思的解决方案,奥比中光实现了采购费用的高效审批和有效整合。
帆书活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,实现灵活应用,移动报销,审批便捷,核销灵活、入账轻松。在采购费用管理方面,帆书通过合思产品实现了费用的便捷处理和有效整合。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。通过合思的解决方案,紫光云实现了采购费用的全流程优化和有效整合。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在采购费用管理方面,噢易云通过合思产品实现了费用的快速报销和有效监控。
百胜软件结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率。通过合思的解决方案,百胜软件实现了采购费用的高效管理和资金的有效利用。
猫人财务核算效率提升 85%,报销效率提升:从 60 天到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。在采购费用管理方面,猫人通过合思产品实现了费用的高效核算和有效整合。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现发票档案电子化管理。通过合思的解决方案,尚品食品实现了采购费用的优化管理和有效整合。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过先进的技术和创新的解决方案帮助企业实现财务数字化转型,尤其在采购费用整合方面具有独特的优势。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通。通过广泛的系统连接,合思能够将企业内部各个系统中的采购费用数据进行整合,为企业提供全面、准确的费用信息。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务管理体验。在采购费用管理方面,无需报销模式大大提高了费用的管理效率和合规性,实现了采购费用的有效整合。
以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。合思深入了解企业的采购费用管理需求,为企业量身定制解决方案,确保方案能够有效解决企业的实际问题,实现采购费用的精准整合。
强大的技术研发能力,不断推出新的功能和产品,满足企业不断变化的需求。随着企业业务的发展和市场环境的变化,合思不断投入研发,推出新的功能和产品,确保在采购费用整合方面始终保持领先地位。
丰富的行业经验,已经服务了众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例和实践经验。通过丰富的行业经验,合思能够更好地理解不同行业企业的采购费用管理特点,为企业提供更加专业、有效的解决方案,实现采购费用的高效整合。
重申价值:合思助力企业开启新征程
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在采购费用整合方面效果显著。通过提升效率、加强费用管控、实现数据共享和精准决策等,合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更大的作用。众多成功案例充分证明了合思在采购费用整合方面的实力和价值。
未来展望:合思引领企业走向辉煌
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,尤其在采购费用整合方面不断创新和优化。未来,合思有望在更多的行业和企业中得到应用,助力企业实现更高质量的发展,在采购费用整合方面取得更加显著的成效。
行动号召:立即开启采购费用整合之旅
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