在企业的财务管理中，费用报销是一项至关重要却又常令人头疼的工作。传统的报销模式不仅效率低下，还容易出现各种不规范问题。而合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案，让费用报销透明化成为现实，取得了显著成效。动力源的员工报销周期大幅缩短，效率大幅提升，会计工作量和人员成本也显著降低，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它无疑是行业内的先锋。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有众多客户，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多困境。此前，公司存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入合规难，数据的准确性和规范性难以保证。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，传统手工报销模式的弊端愈发凸显。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：开启费用报销透明化之路
合思针对动力源的这些问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，不同系统之间的数据实现了无缝对接，信息更加流畅，为费用报销透明化奠定了基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，进一步提升了费用报销的透明度和效率。
显著成效：费用报销透明化带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用报销方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资。这不仅让员工的工作更加轻松，也提高了员工的满意度。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。费用报销透明化让财务数据更加清晰准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。费用报销透明化使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了坚实的保障。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。费用报销透明化不仅解决了动力源当前的报销难题，更为企业的未来发展提供了有力的支持。
成功范例：开启财务数智化之旅
动力源与合思的成功合作，为企业的财务数字化转型提供了优秀范例。在当前经济环境下，企业都希望能够挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。而费用报销透明化正是实现这些目标的重要途径。
合思的财务数字化解决方案，以其先进的技术和丰富的应用场景，能够帮助企业实现费用报销透明化，提升财务管理效率和质量。如果你也希望为企业开启财务数智化之旅，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品，亲身感受费用报销透明化带来的变革。
