差旅流程标准化:合思助力企业财务数智化转型

在数字浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的科技先锋,以创新产品与卓越服务,为众多企业化解财务数字化转型难题,达成降本增效、合规运营的目标。

差旅流程标准化:合思助力企业财务数智化转型
在数字浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的科技先锋,以创新产品与卓越服务,为众多企业化解财务数字化转型难题,达成降本增效、合规运营的目标。

合思:财务数智化专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。凭借灵活的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案,为客户给予聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心与直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业与用户。

合思产品:财务数智化利器

合思的核心产品包含合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,具备如下关键技术功能:
1. 多系统融合:能够和企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,达成基础数据与业务数据的同步,打破数据孤岛,让数据在不同系统间自由流通。例如,把动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构和合思费控同步;把动力源BPM系统里的订单数据和合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集与统计。
2. 无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源、亿嘉和等企业运用后,员工体验大幅提升,财务工作效率显著提高。
3. 预算精准管控:整合第三方管控逻辑,达成跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控。
4. 发票智能核查:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
5. 凭证自动生成:通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻财务人员的工作量。
6. 强大系统连接力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理与数据统计效率。

合思优势:传统财务革新者

和传统的财务报销与管理方式相比,合思的解决方案具备明显优势:
1. 效率大幅跃升:传统方式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员需要耗费大量时间进行发票校验、单据录入、凭证制作等基础工作。而合思的解决方案可让员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正做到“无需报销”。
2. 成本显著节约:通过精准的预算管控与费用合规控制,降低企业的费用支出。同时,减少财务人员的工作量,节约人员成本。如汉威科技集团通过应用合思解决方案,人员成本节约约50%。
3. 数据精准实时:传统方式下,数据分散在多个系统中,信息滞后,难以进行实时统计与分析。合思的多系统集成功能实现了数据的实时同步与共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
4. 用户体验升级:员工无需垫资、免开票,报销流程简化,填报时间缩短,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的幸福感与使用体验。

合思案例:行业应用典范

合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功运用,以下是部分典型案例:
1. 动力源:北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用前,存在多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点。应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
2. 汉威科技:汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用前,面临成本增效需求高、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
3. 派克新材:无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连。应用前,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等痛点。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
4. 亿嘉和:亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。应用前,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。应用后,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思展望:财务数智化领航者

合思凭借其先进的财务数智化解决方案,在多个行业的企业中取得了显著的应用成效,协助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了效率提升、成本节约、数据准确实时和用户体验优化等目标。随着数字化时代的持续发展,企业对财务数智化的需求将不断增长,合思将继续发挥其技术优势与创新能力,持续完善产品与服务,拓展应用场景,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展,推动整个行业的数字化变革。

合思结语:携手共赴数字未来

合思在财务数智化领域的探索与实践为企业提供了一条可行的数字化转型之路。相信在未来,合思将与更多企业携手共进,共同迎接数字化挑战,创造更加辉煌的业绩。

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captaincaptain
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