在连锁零售业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其在连锁零售业财务数智化转型中提供了全面的解决方案，其中出差申请流程优化更是带来了显著的价值。
客户简介：零食连锁巨擘的宏伟愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，通过“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。在庞大的连锁体系下，如何实现高效的财务管理成为了集团发展的重要课题，而出差申请流程优化则是其中的关键一环。
业务背景现状与痛点：传统报销流程的困境
- 强加盟模式下的标准化挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，其重难点在于实现门店标准化落地。虽然集团拥有高效的门店运营体系，但财务报销流程却相对低效，尤其是出差申请流程缺乏优化，这在一定程度上影响了企业的整体运营效率。 - 差旅报销脱节与财务压力
差旅报销与申请脱节是一大痛点。员工在出差申请时，往往无法与后续的报销流程有效衔接，导致财务复核压力增大。财务人员需要花费大量时间核对出差申请与报销内容，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。 - 发票审核难题
门店众多使得发票审核和回收成为难题。大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现漏审、错审等情况。出差申请流程中涉及的发票问题也没有得到很好的解决，进一步加剧了财务工作的复杂性。 - 私车公用管控薄弱
私车公用管控弱，公里数难核查也是痛点之一。在出差申请流程中，对于私车公用的情况，缺乏有效的管控手段，导致公里数难以准确核查，车补计算也存在一定的随意性。
解决方案：合思开启出差申请流程优化新篇章
- 差旅无需报销成本收缩
合思引入无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在出差申请时，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。这样一来，出差申请流程得到了极大的优化，员工无需再为报销问题烦恼，财务人员也减轻了复核压力。 - 发票统一管理高效收票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重。这一举措不仅提高了发票审核的效率，也使得出差申请流程中的发票管理更加规范。 - 自动化精细核算车补自动计算
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算。出差申请流程中涉及的车补计算问题得到了有效解决，提高了员工的满意度。
实施过程与步骤：出差申请流程优化的落地实践
- 采购流程自动化
在合思系统内，实现零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一过程虽然与出差申请流程没有直接关联，但却为企业整体的财务数智化转型奠定了基础，也为出差申请流程优化提供了更好的系统环境。 - 移动端差旅申请
员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算等。出差申请流程变得更加便捷，员工可以随时随地进行申请，提高了工作效率。 - 发票处理自动化
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重。这一过程使得出差申请流程中的发票处理更加高效，减少了人工干预，降低了错误率。 - 私车公用管理
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算等。出差申请流程中对于私车公用的管理更加规范，公里数核查更加准确，车补计算更加合理。
取得的成果与效益：出差申请流程优化带来的显著改变
- 高周转率提升
业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。出差申请流程优化虽然不是直接导致高周转率的原因，但却为企业整体的运营效率提升做出了贡献。 - 采购成本降低
采购成本同比降低30%。这一成果得益于企业整体的财务数智化转型，出差申请流程优化也在一定程度上减少了不必要的成本支出。 - 员工体验提升
解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。出差申请流程优化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
客户评价与反馈：出差申请流程优化获认可
鸣鸣很忙集团认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助企业提升了运营效率，实现了降本增效。出差申请流程优化作为其中的重要一环，得到了集团的高度认可。通过合思的解决方案，企业在财务管理方面取得了显著的进步，为未来的发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着连锁零售业务中的财务难题，尤其是出差申请流程亟待优化，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、提升竞争力的新征程。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，亲身体验出差申请流程优化带来的改变。
