在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行道路。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效,领略财务软件功能在企业转型中的强大力量。
赛傲生物:传统财务困境亟待破局
赛傲生物,作为一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业,专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,在传统财务模式的束缚下,企业发展遭遇了诸多阻碍。
企业的采购、支付、报销等环节各自为政,宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段,且模板单一,缺乏灵活性。尽管部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率,但流程之间相互割裂,犹如一道道难以逾越的鸿沟。这使得费用管控困难重重,财务风险如影随形。
员工差旅审批流程冗长,如同蜗牛爬行,预算超标现象时有发生,严重影响了企业的成本控制。行政部门物品采购审核流程不规范,进度延迟,导致企业运营效率低下。所有单据最终汇集到财务部门,溯源、审核和归类工作犹如大海捞针,难度极大。财务基础工作量繁重,手工做账和报表分析严重滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。在这样的困境下,赛傲生物急需一款强大的财务软件功能来打破僵局。
合思方案:量身定制的财务数智化良方
合思针对赛傲生物的困境,精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。
在项目管理过程中,合思的财务软件功能发挥了巨大作用。立项申请能够关联项目合同、客商信息等关键信息,自动生成项目台账,让项目信息一目了然。日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请,系统会匹配对应项目预算包自动进行管控,并详细记录执行过程。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,实现项目增值分析。资源投入成本单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,为企业提供了精准的成本核算和管理依据。
合思的财务软件功能还实现了流程的无缝衔接和高效协同。通过系统的智能整合,采购、支付、报销等环节不再孤立,而是形成了一个有机的整体。从申请到采购再到付款,每一个环节都紧密相连,信息实时共享,大大提高了企业的运营效率和管理水平。
显著成效:赛傲生物的财务转型蝶变
应用合思的财务软件功能后,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销效率提升了65%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。差旅预算节省了100万元,有效控制了企业的成本支出。财务核算效率提升了90%,财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
采用移动 + PC多端报销形式,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。这使得报销过程更加便捷、透明,提高了企业的财务管理效率。细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,让费用管理更加精细化、科学化。
重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,建立采购管理、台账管理,对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这不仅提高了采购流程的效率,还降低了财务风险。备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款情况,确保了资金的安全和合理使用。
合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时调整。通过可视化的报表和分析,企业管理层能够更加直观地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学、合理的决策。
赛傲生物通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了报销效率提升、成本节省和财务核算效率提高等多方面的成果。这充分证明了合思财务软件功能的有效性和实用性。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务软件功能,亲身感受其强大的魅力和价值。