在当前电子凭证改革加速推进的时代，全流程无纸化办公的浪潮已然席卷而来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新的合思档案，正助力众多企业成功迈向财务数智化转型之路。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案带来的显著成效。
好想你档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，发展势头强劲，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的标杆企业。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超1000名员工、400多家全国门店、18个归档主体以及2万多个零售网点，年凭证数量多达3.6万份。
然而，庞大的业务规模也给公司的财务档案管理带来了诸多难题。传统的档案管理方式不仅效率低下，导致归档困难、查找繁琐，还增加了管理成本。更为关键的是，在档案安全存储方面存在严重隐患，难以满足公司对财务档案管理的严格要求。
合思档案破局之策
合思针对好想你健康食品股份有限公司面临的困境，量身定制了一系列解决方案，有效解决了档案管理难题，确保了档案安全存储。
– 打破数据壁垒
合思档案实现了数据的同源共享，财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需信息。这不仅大大提高了工作效率，还避免了因数据分散导致的信息不一致问题，为档案安全存储提供了有力保障。
– 智能审计便捷
在审计过程中，合思档案以档案数据为核心标准，纸质数据作为辅助参考。这种方式不仅提高了审计效率，还确保了审计结果的准确性，进一步加强了档案安全存储的可靠性。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，有效提升了档案管理的便捷性和安全性，保障了档案安全存储。
合思方案显著成效
通过引入合思档案解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著成效，档案安全存储得到了有效保障。
– 人工耗时锐减
合思档案的应用使人工处理档案的时间减少了90%，大大提高了工作效率，降低了人力成本，为档案安全存储提供了更充裕的时间和精力保障。
– 总部管理提效
总部接收和管理档案的时间减少了80%，实现了档案管理的高效化和集中化，进一步增强了档案安全存储的可控性。
– 借阅管理优化
借阅管理的时间减少了67%，优化了借阅流程，提高了档案的利用率，同时也保障了档案在借阅过程中的安全存储。
综合来看，预计该方案每年可为公司节省约20万元的成本，实现了降本增效的目标。
合思档案助力好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理上实现了质的飞跃，不仅提高了工作效率、降低了成本，还确保了档案安全存储，实现了合规经营。未来，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，持续为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业成功实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可免费试用，开启财务数智化之旅，保障档案安全存储。
