在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些问题提供了有效的解决方案，尤其在档案管理流程优化方面表现卓越。
电子凭证管理困局与转型难题
当前企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面遭遇重重困境。电子凭证陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。
同时，企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。电子凭证类型多样、格式复杂，缺乏统一的管理平台，跨部门协作困难等问题，也给数字化转型带来了巨大挑战。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，多数企业仍在努力突破纸电并存的困境。档案管理流程优化在此背景下显得尤为重要。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为财务数智化领域的先锋，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在档案管理流程优化方面，合思的平台能够发挥重要作用。
推动会计无纸化生态化建设
合思的使命是推动企业财务数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思践行ESG理念，推动可持续发展，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在档案管理流程优化过程中，这种转变能够提高档案管理的效率和准确性。
合思平台功能全景展现
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便快捷。
易商卡线下消费则实现了日常开支的无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，提高了发票处理的效率。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工操作。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。
档案归档功能确保所有相关文档资料都会被妥善保存，为档案管理流程优化提供了有力保障。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业进行成本控制。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。
总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能系统能够快速响应并提供解决方案。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求。
创新驱动电子凭证数字化转型
合思平台的创新之处在于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。其无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而促进档案管理流程优化。
合思优势铸就卓越服务
合思具有多方面的优势。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
平台功能强大且具有灵活性，提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费的培训资源，帮助企业员工更好地使用平台。在档案管理流程优化方面，这些优势能够确保企业获得优质的服务和支持。
精准定位目标用户与多元应用场景
合思的目标用户主要为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等各个方面。
在差旅场景中，员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票酒店等，并实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在档案管理场景中，可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，有力地促进了档案管理流程优化。
成功案例见证合思实力
多个不同行业的企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。档案管理流程也得到了优化，提高了档案的管理效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，档案管理流程也更加顺畅。
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了全面、高效的解决方案，能够帮助企业解决当前面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案管理流程优化方面，合思平台具有显著的优势和卓越的成效。无论是从产品的功能、优势，还是成功案例来看，合思都值得企业信赖和选择。如果您的企业也想优化档案管理流程，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，开启数字化转型的新篇章。
