在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润增长乏力成为不少企业面临的现状。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业立竿见影的降本方向。北京合思信息技术有限公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出相关财务数智化解决方案，为企业优化企业出行策略提供有力支持。
产品背景与行业痛点：利润流失的隐秘角落
在企业的经营过程中，存在着三大“净利润黑洞”，严重侵蚀着企业的利润。惯性思维使得企业在差旅管理方面墨守成规，难以适应市场的变化；业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效匹配，无法为企业决策提供准确支持；预算失控则让差旅成本如脱缰野马，不断攀升。
差旅成本作为企业现金流的重要组成部分，更是成为了利润流失的重灾区。企业在差旅管控上遭遇了重重难题。差旅成本居高不下，让企业成本压力持续增大；而一些企业采取强硬控制差旅费用的方式，虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展。
随着企业业务的拓展，下沉市场差旅管控难题日益凸显，传统的管理方式难以适应下沉市场的特点。同时，出海业务的兴起也带来了国际差旅管理的新挑战。此外，线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面的精细化管理。在数电票时代，企业差旅管理又面临着新的变革和挑战。这些问题都迫切需要企业优化企业出行策略，寻找有效的解决方案。
解决方案概述：无需报销的智慧之旅
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它就像一位贴心的管家，帮助企业实现差旅的精细化管控和降本增效。企业在优化企业出行策略时，合思的解决方案能够为企业提供全面的支持，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能与优势：多维融合的出行新体验
- 线上线下融合：无缝覆盖的差旅管理
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的使用，巧妙地解决了线下消费的问题。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅管理更加高效。
无论是线上的预订消费，还是线下的实际支出，都能在合思的平台上得到妥善管理。企业在优化企业出行策略时，这种线上线下融合的模式能够让企业更好地掌控差旅成本，提高管理效率。
- 国内外一体：全球资源的整合优势
合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，具备多语言版本。
这使得企业在国内外的差旅管理都能实现一体化。企业员工在国内外出行时，都能享受到便捷、高效的服务。企业在优化企业出行策略时，这种国内外一体的优势能够让企业更好地适应全球化发展的需求，拓展业务版图。
- 管控体验兼顾：智能管控与激励并行
合思采用智能差标管控，确保企业的差旅费用在合理范围内。同时，还设有优惠券、合力省等激励措施，让员工在遵守差标的同时，也能享受到实惠。买贵赔的承诺，让员工更加放心地进行消费。
订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业提供了全面的数据分析和风险预警。企业在优化企业出行策略时，这种管控体验兼顾的方式能够让企业在降低成本的同时，提高员工的满意度。
- AI规划助力：智能出行的新引擎
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的需求和员工的行程，提供智能的行程规划建议；自动下单助手则能够实现订单的自动下单，提高效率；风控功能能够及时发现和预警差旅过程中的风险；报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供支持。
企业在优化企业出行策略时，AI规划助力能够让企业的差旅管理更加智能化、科学化。
应用场景与案例：真实数据见证价值
- 下沉市场：精准管控拓展业务版图
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将目光转向了三四线小城镇。然而，传统的差标管控方式难以适应下沉市场的特点。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性。企业在优化企业出行策略时，合思能够帮助企业更好地适应不同市场的需求，实现业务的拓展。
- 合规管控：数据监控保障企业合规
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。
这不仅保障了企业的合规经营，也提高了企业的管理效率。企业在优化企业出行策略时，合思的合规管控功能能够让企业更加放心地进行差旅管理，避免潜在的风险。
- 节省成本：显著成效助力利润增长
使用合思合力省项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思在节省成本方面的显著成效。
企业在优化企业出行策略时，合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本，提高企业的利润空间。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的解决方案能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。企业优化企业出行策略，选择合思的平台，利用其先进的技术和功能，能够实现差旅管理的智控，挖出更多净利润。
如果您的企业也想优化企业出行策略，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管理之旅。
