在当前复杂的经济环境下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重巨浪。特别是在商旅及费控这片海域，价格上涨、效率低下、管控困难等暗礁不断浮现，让企业举步维艰。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和深厚的行业积淀，为企业打造了一套全面且高效的解决方案，助力企业在这片复杂的海域中平稳前行。
产品背景与行业痛点：商旅浪潮下的企业困境
疫情退潮后，商业世界逐渐复苏，2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管增长势头强劲，交易总量却仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上扬，行业和区域之间的增长也呈现出不均衡的态势。
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不时刻关注成本控制的红线，陷入了前所未有的降本增效困境。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，让企业管理者忧心忡忡。
在效率和管控方面，企业更是痛点重重。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松，耗费大量的时间和人力。缺乏自动控制系统，使得事前管控如同空中楼阁，难以落地。数据整合困难，让企业无法全面、准确地掌握财务状况，就像在黑暗中摸索前行。差旅费用自动计算在这样的混乱局面中更是难以实现，进一步加剧了企业的困境。
解决方案概述：合思打造的财务数智化方舟
合思以其独特的视角和创新的思维，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业搭建了一艘全方位的财务数智化方舟。
这艘方舟承载着聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，就像一个功能强大的财务管家，为企业提供一站式的解决方案。通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在复杂的市场环境中稳健前行。差旅费用自动计算作为其中的一项重要功能，为企业的费用管理带来了极大的便利。
核心功能与优势：合思的智慧魔法
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预算管控：精准把控资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思在这方面展现出了强大的实力。42.75%的企业选择在商务消费事前申请单环节进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时就进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业能够精准地把控资金流向，避免不必要的开支，实现差旅费用自动计算与预算的完美结合。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费底线
98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能，就像给差旅消费加上了一把严格的锁。这一功能能够对差旅消费进行实时监控，一旦超出预设标准，系统将自动发出警报，严格管控差旅消费。差旅费用自动计算在消费标准自动控制的基础上更加准确可靠，确保企业的每一笔差旅费用都在合理范围内。 -
精益消费策略：精打细算降成本
合思还推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，为企业降低成本提供了新的思路。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅均高于整体订单量增幅；各类订单提前预定天数也明显提高。这些策略的实施，不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资源利用效率，让差旅费用自动计算更加科学合理。 -
数智化建设：开启高效财务管理新时代
合思的数智化建设为企业带来了前所未有的便利。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，如同一个个智能小助手，提高了企业的财务管理效率，降低了成本，增强了合规性。2023年1 – 7月，免打印的对账单、付款单同比增长显著；线上支付笔数增幅高于总体支付增幅；自动生成记账凭证的企业占比持续上升。差旅费用自动计算在数智化的环境下更加高效快捷，让企业财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
数据分析：挖掘降本增效的深层密码
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素。费用分析、差旅分析、流程效率分析等，就像一把把钥匙，打开了企业财务管理的智慧之门。差旅费用自动计算的数据也能在分析中发挥重要作用，为企业制定更加合理的差旅政策提供有力支持。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
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L4级无需报销上市公司最佳实践：开启高效办公新篇章
某上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅费用自动计算让报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的费用计算和报销流程烦恼，财务人员也能将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
合思商城&某TMC实现智慧商旅模式：连锁企业的差旅新体验
合思商城与某TMC合作，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅费用自动计算让企业的差旅管理更加透明、高效，员工能够更加轻松地管理自己的差旅费用，企业也能更好地控制成本。 -
合思商城“合力省”助力降本增效：应对酒店价格上涨挑战
在疫情放开后，酒店价格上涨成为企业面临的一大挑战。合思商城的“合力省”功能帮助企业成功应对了这一挑战。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅费用自动计算让企业能够实时掌握差旅成本的变化，及时调整差旅策略。 -
流程自动化搞定差旅补贴自动化：提升员工报销满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅费用自动计算让差旅补贴的发放更加准确、及时，员工无需再为补贴计算和申请而烦恼，企业也能提高财务管理的效率和准确性。
合思凭借其先进的产品和解决方案，已经帮助众多企业解决了商旅及费控方面的难题，实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
