在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型俨然已成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的费控管理平台，为众多企业量身打造先进的财务数智化解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思费控管理平台如何为企业破解财务难题。
赛傲生物财务困境待解
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，总部便扎根于上海。该公司专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务流程管理方面，赛傲生物此前面临着诸多棘手的问题。
公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有效的衔接，费用管控的难度极大，财务风险也随之居高不下。
在这样的情况下，赛傲生物急需一套全面、高效的解决方案来优化其财务流程，降低成本，提高运营效率。而合思的费控管理平台，无疑成为了赛傲生物的破局之选。
合思费控管理平台全面赋能
- 项目信息精准管控
合思费控管理平台在项目管理过程中，展现出了卓越的信息管控能力。为保证项目信息的完整性，在立项申请阶段，平台会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成详细的项目台账。
一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请后，平台会自动调整项目台账的基础信息，确保信息的实时性和准确性。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
此外，结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，平台还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精准的管控方式，让赛傲生物在项目管理方面更加科学、高效。
- 费用管理精细入微
合思费控管理平台对赛傲生物的费用管理进行了全面的优化和升级。应用该平台后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。
平台实现了移动+PC多端报销的便捷模式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
在费用管理颗粒度方面，平台根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单进行了细致拆分。如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让赛傲生物的费用管理更加规范、透明。
- 采购流程重塑升级
合思费控管理平台对赛傲生物的采购流程进行了彻底的重塑。申请、采购、付款等流程全部实现关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。
平台建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种高效的采购流程，不仅提高了采购效率，还降低了采购成本和风险。
- 备用金管理灵活追溯
在备用金管理方面，合思费控管理平台同样表现出色。借款后在线上报销时可核销借款，也可在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。
借款后，本人与财务人员均可通过合思费控管理平台实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式，让赛傲生物的资金管理更加安全、高效。
- BI报表助力决策
合思费控管理平台的BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过对数据的深度分析和挖掘，赛傲生物能够更加精准地把握市场动态，制定科学合理的发展战略。
赛傲生物转型成果显著
赛傲生物与合思费控管理平台的合作，取得了令人瞩目的显著成果。通过优化流程、加强费用管控，赛傲生物的运营效率得到了大幅提升，成本和风险也显著降低。
在报销流程方面，员工报销更加便捷高效，节省了大量的时间和精力。财务核算效率的提升，让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
在费用管理方面，精细化的管理方式让每一笔费用都得到了合理的控制和利用。采购流程的重塑升级，提高了采购效率，降低了采购成本。备用金管理的灵活可追溯，保障了资金的安全和合理使用。
BI报表的应用，为赛傲生物的管理层提供了更加准确、及时的决策依据，帮助企业在市场竞争中抢占先机。
赛傲生物与合思的合作充分证明了合思费控管理平台的有效性和价值。未来，随着企业的不断发展，合思将继续凭借其先进的费控管理平台为赛傲生物提供全方位的支持，助力其实现更高的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思费控管理平台，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思费控管理平台，亲身体验其为企业带来的高效与便捷，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
