在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的启明星，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业在财务数字化升级的道路上披荆斩棘。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思是如何巧妙帮助企业解决员工报销管理等一系列财务难题的。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内可谓声名远扬，然而在员工报销管理等财务领域却面临着重重困境。企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，断裂不堪。数据整合的难度之大，犹如攀登陡峭的山峰，使得费用管控这一重要工作无法有效落地。预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生，让企业管理层忧心不已。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作。财务人员就像不知疲倦的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同陷入泥沼的船只，难以快速前行。
同时，全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这就如同一场资源的浪费盛宴，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜，业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，员工报销管理工作也因此陷入了困境。
解决方案：合思打造的智慧之钥
为了摆脱这种困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，在众多选择中，最终独具慧眼地选择了与合思合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一把智慧之钥，助力企业完成业财平台建设。
这个方案具有诸多显著优势。在准确性方面，它确保了财务数据的精准无误，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。在及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，这就如同为企业的财务运转按下了加速键，大大提高了工作效率，也让员工报销管理工作更加高效顺畅。
成果展示：全方位的显著成效
- 增效：效率提升的华丽蜕变
在增效方面，合思的解决方案带来了令人瞩目的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案管理工作变得轻松高效。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工在借阅档案时，无需再像以往那样在海量纸质文件中苦苦寻觅，通过精准的实物档案定位，能够快速找到所需的实物档案，大大提升了查找效率。这些变化不仅让员工报销管理工作更加便捷，也为企业的整体运营效率提升做出了重要贡献。
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降本：成本节约的显著成效
在降本方面，方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，如同为企业节省了一笔可观的开支。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时也减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在员工报销管理等财务工作中实现了成本的有效控制。 -
合规：合规运营的有力保障
在合规方面，方案为企业提供了强有力的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，如同为企业的费用支出加上了一把安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规运营的道路上稳步前行。 -
先进性：引领数字化转型潮流
方案还具有显著的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了员工报销管理的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了更加人性化的管理体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了一份力量。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪。
结尾：开启财务数智化转型之旅
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，如同为企业的财务体系打造了一个坚固的闭环链条，解决了长期以来的员工报销管理等财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。在电子凭证数字化转型的浪潮中，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思凭借其专业的服务和先进的技术，有能力帮助更多企业实现财务数字化升级。
如果您的企业也渴望提升员工报销管理效率、降低成本、实现合规运营，不妨立即联系合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受其为企业带来的巨大变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
