在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型，已然成为企业在新时代谋求发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察行业趋势，其敏捷的财务收支管理平台应运而生。该平台旨在助力企业突破传统财务管理的重重困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：电子凭证管理的迷雾丛林
当前，企业在电子凭证管理和财务报销领域可谓是荆棘满途。电子凭证在实际应用中，陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。所谓逆数字化，是指将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化表现为电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还为企业带来了安全漏洞。
在纸电凭证混合的特殊时期，纸质一套、电子一套的管理方式如同埋在企业身边的定时炸弹，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上，依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险犹如脱缰野马，难以有效控制。
此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质提出了极高要求。电子凭证的数据存储安全要求严苛，保管难度大，一不小心就可能丢失。企业还缺少统一的综合服务平台，难以实现所有电子凭证的高效收集和分发。而且，涉及多个政府部门时，协同工作困难重重，这些问题都像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业电子凭证数字化转型的步伐。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以推动企业财务数智化为己任。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：开启财务数字化新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于成为企业财务数字化转型的坚强后盾。其目标是实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅是对新发展理念的贯彻落实，更是促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢的有力举措。
同时，合思助力企业实现无需报销迈向L5级，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这一目标的实现，将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的长远发展奠定坚实基础。
功能概览：员工出差申请及更多功能的集成
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一座功能齐全的财务大厦。其中，员工出差申请是其重要的功能之一。员工可通过平台在线提交出差申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。
除了员工出差申请，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。员工可以使用易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。
平台集中处理开票工作，避免重复劳动。员工可以定期或按需批量提交报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会妥善保存，便于查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应会计科目下，减轻财务人员工作量。企业可以设定预算上限，防止超支。平台可快速响应行程取消或更改需求，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
亮点创新：全流程自动化与生态构建
合思平台具有诸多令人瞩目的亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了商旅线上订购、员工出差申请、易商卡线下消费等消费环节与发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等入账归档环节的无缝衔接，真正做到了全流程自动化管理。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下均可实现无需报销，为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。
平台的电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
平台优势：多维度打造卓越体验
合思平台优势显著，如同一块闪耀的宝石，在众多平台中脱颖而出。首先，它具有广泛的连接生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
其次，平台提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其操作简单，具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计让新用户能迅速掌握基本用法。
平台拥有强大的技术支持，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能。同时，平台具备良好的服务保障，专业的客户成功团队为客户提供全方位服务，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。此外，平台合规性强，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
目标场景：满足多元财务管理需求
合思平台的目标用户主要是各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业日常的差旅报销、费用管控、财务核算、档案管理等多个方面。
在员工出差申请及差旅报销场景中，员工可通过平台在线申请差旅、预订机票酒店、进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在费用管控场景中，平台可设定预算上限，实时监控费用支出，防止超支。在财务核算场景中，系统自动记账，减轻财务人员工作量，提高核算效率。在档案管理场景中，所有相关文档资料自动归档，便于查询和分析，实现财务档案的电子化管理。
成功案例：见证平台卓越成效
合思平台已在多个企业取得了显著的应用成效。例如，某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某大型移动通信集团利用合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上。
这些企业对合思平台给予了高度评价，认为其有效解决了企业财务管理中的痛点问题，提升了工作效率，降低了成本，助力企业实现了数字化转型。
合思敏捷的财务收支管理平台以其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力的支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，选择合思平台，就是选择高效、合规、低碳的财务管理解决方案。让我们携手合思，共同迈向财务数智化的新时代，实现企业的可持续发展。如果你想进一步体验合思平台的卓越功能，不妨现在就申请免费试用。
