在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的追求如逆水行舟，不进则退。传统的财务报销与管理模式，恰似老旧的马车，在时代的高速轨道上尽显疲态，流程繁琐、效率低下、数据分散等问题层出不穷，宛如沉重的枷锁，严重束缚了企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其专业且精准的财务数智化解决方案，为众多企业拨开迷雾，成功解决了这些棘手难题，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。
产品背景：传统财务模式困局与革新需求
随着企业业务的蓬勃拓展和数字化转型的加速推进，传统财务报销和管理模式的弊端犹如冰山一角，逐渐浮出水面。众多企业在前行的道路上遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一盘散沙，难以实现有效整合；传统手工报销模式就像一台老旧的机器，运转迟缓且问题不断；多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，让员工和管理者苦不堪言；手工录入合规性如同在悬崖边行走，充满了不确定性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同一封迟到的信件，无法及时发挥作用；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余。
这些问题带来的负面影响显而易见。员工报销周期如同漫长的马拉松，效率低下让员工疲惫不堪；会计工作量大得如同背负着沉重的大山，人员成本居高不下；管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以对业务运营进行及时有效的决策。差旅支出控制在这样的环境下，更是成为了企业的一大难题，犹如一颗难以拔除的刺，时刻刺痛着企业的神经。
解决方案：合思开启财务数智化新篇
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一艘坚固的航船，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能，合思帮助企业打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的畅通无阻，如同打通了企业财务的任督二脉，提升了操作体验，提高了效率，降低了成本，加强了合规管理。在差旅支出控制方面，合思的解决方案如同一位精准的舵手，能够帮助企业精准把握每一笔差旅支出，实现有效的成本控制。
核心功能：五大法宝铸就财务管控利器
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系统集成：打破系统壁垒实现数据互通
合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。这就好比拆除了不同系统之间的高墙，让数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。员工和管理者可以在一个平台上轻松获取所需信息，大大提高了工作效率。在差旅支出控制方面，系统集成能够让企业实时掌握差旅相关数据，为决策提供有力支持。 -
无需报销：革新报销模式提升工作效率
合思让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，让报销流程变得简单高效。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼，财务人员也能从繁重的对账和凭证生成工作中解脱出来。差旅支出控制在这样的模式下更加精准，每一笔支出都在严格的管控之下。 -
预算管控：跨系统预算管理精准把控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线，能够及时发现并纠正超预算的情况。在差旅支出控制方面，预算管控能够确保企业的差旅费用不超过预算，实现合理的成本控制。 -
发票智能校验：杜绝发票风险保障合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这就如同给发票装上了一双火眼金睛，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在差旅支出控制方面，发票智能校验能够确保每一笔差旅费用的发票真实合规，避免不必要的损失。 -
自动生成凭证：智能对接提高财务效率
通过标准EAI插件对接财务系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在差旅支出控制方面，自动生成凭证能够及时准确地记录差旅费用，为企业的财务管理提供有力支持。
应用场景与案例：多领域验证方案卓越成效
合思的解决方案犹如一把万能钥匙，广泛应用于各行各业，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在差旅支出控制方面，更是发挥了巨大的作用。
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北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅支出控制方面，公司能够实时掌握差旅费用的使用情况，对每一笔支出进行精准把控，有效降低了差旅成本。 -
汉威科技集团股份有限公司
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅支出控制方面，公司能够提前对差旅预算进行规划和控制，确保每一次差旅活动都在预算范围内进行。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了显著提升。在差旅支出控制方面，公司能够及时发现和纠正差旅费用中的不合理支出，实现了差旅成本的有效控制。
如果您的企业也正为财务报销和管理方面的难题所困扰，尤其是在差旅支出控制上感到力不从心，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化之旅！
