在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓、利润空间压缩成为普遍现象。企业内部存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了影响企业净利润的关键因素。因此，有效的差旅管控对于企业来说至关重要。
一站式差旅服务解决方案概述
合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控方案。凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像是为企业差旅管理搭建了一座高效的桥梁，让企业在差旅管理上更加轻松自如。
核心功能亮点
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线上线下融合 无缝对接差旅需求
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合，全面覆盖差旅、采购、补助等各个方面。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持便捷的联合登陆方式。同时，易商卡的使用解决了线下消费的难题，让差旅消费更加便捷。而且，该方案还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。人工智能商旅助手在这一过程中发挥着重要作用，它能够智能识别消费信息，自动完成相关流程，让企业的差旅管理更加智能化。 -
国内外资源整合 拓展全球差旅版图
合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并提供多语言版本。这使得企业在国内外差旅时能够有更多的选择，满足不同的需求。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，人工智能商旅助手都能为企业提供全面的资源支持，帮助企业更好地规划差旅行程。 -
管控与体验兼顾 实现双赢局面
合思的解决方案具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况进行精准的成本控制。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。在保证管控效果的同时，也注重提升员工的差旅体验。人工智能商旅助手能够根据员工的历史差旅数据和偏好，提供个性化的服务推荐，让员工在差旅过程中感受到更多的便利和舒适。 -
AI智能规划 开启智慧差旅新时代
合思拥有一系列AI智能功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求，智能规划最优的差旅行程；AI自动下单助手可以实现一键下单，节省时间和精力；AI风控能够实时监控差旅过程中的风险，确保合规；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。人工智能商旅助手的这些智能功能，让企业的差旅管理更加高效、精准。
用户收益
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成本节省 降低差旅负担
通过精细化管理和智能控制，合思的解决方案能够有效降低差旅的显性成本和隐性成本。例如，减少员工在差旅流程中的时间消耗和机会成本，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。人工智能商旅助手通过智能规划和成本控制，帮助企业在差旅方面实现了成本的有效节省。 -
效率提升 加速企业运转
全流程自动化是合思解决方案的一大亮点，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了企业的运营效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能从繁重的对账和凭证生成工作中解脱出来。人工智能商旅助手在自动化流程中起到了关键的推动作用，让企业的差旅管理流程更加顺畅。 -
合规保障 确保差旅合规
利用BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思能够确保差旅活动符合预算和差旅标准，加强企业的合规管理。在数电票时代，面对纸质发票、电子发票与数电票并存的情况，电子会计档案管理系统能够有效解决企业会计凭证存储和管理的合规风险。人工智能商旅助手通过实时监控和智能分析，为企业的差旅合规提供了有力保障。 -
体验优化 提升员工满意度
AI提供的行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工在差旅过程中感受到更多的便利和舒适。员工无需再为繁琐的行程安排和预订工作而烦恼，只需轻松享受人工智能商旅助手提供的优质服务。这不仅提升了员工的差旅体验，也增强了员工对企业的满意度和忠诚度。
典型场景
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硬控困境突围 平衡成本与体验
一些企业为了降低差旅成本，采取了降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这种方式往往导致员工体验下降，企业消费合规挑战增加。合思的解决方案能够打破这种困境，通过智能管控和个性化服务，在降低成本的同时，提升员工的差旅体验。人工智能商旅助手能够根据企业的差标和员工的需求，提供合理的行程建议，实现成本和体验的平衡。 -
下沉市场拓展 精准管控差旅成本
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，面临着差旅管控维度不足、无法精准控制成本的问题。合思的解决方案能够将差标管控下沉至区县维度，根据不同地区的实际情况进行精准控制。人工智能商旅助手通过大数据分析和智能算法，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。 -
出海业务护航 解决海外差旅难题
企业开展海外业务时，会遇到海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、货币汇率波动等难题。合思整合了国内外多平台资源，提供多语言版本的服务，能够有效解决这些问题。人工智能商旅助手在海外差旅中能够实时提供汇率换算、资源推荐等服务，让企业的海外差旅更加便捷。 -
线下消费管控 实现透明合规
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统“先垫付、后报销”模式阻碍了合规与透明。合思的易商卡解决了线下消费的问题，实现了消费信息的实时记录和透明化管理。人工智能商旅助手能够对线下消费进行智能分析和监控，确保消费的真实性和合规性。 -
数电票时代应对 化解档案管理风险
在数电票时代，纸质发票、电子发票与数电票并存，企业会计凭证存储和管理面临合规风险，传统报销和财务作业流程难以前行。合思的电子会计档案管理系统能够有效解决这些问题，实现会计凭证的电子化存储和管理。人工智能商旅助手能够协助企业进行档案的分类、检索和分析，提高档案管理的效率和合规性。
客户成功案例
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合规监控案例 堵住差旅漏洞
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了监控。人工智能商旅助手在这一过程中发挥了重要的监控和预警作用，帮助企业及时发现并解决问题。 -
下沉市场案例 实现精准降本
某连锁零售企业业务转向三四线城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。人工智能商旅助手通过精准的数据分析和差标管控，帮助企业在下沉市场实现了差旅成本的有效降低。 -
费用节省案例 提升资金效益
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工还获得了私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。人工智能商旅助手通过智能的成本控制和优惠推荐，为企业节省了大量的差旅费用。 -
便捷体验案例 员工反馈良好
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷。这不仅提升了员工的差旅体验，也帮助企业“捂住钱袋子”。人工智能商旅助手在易商卡的使用过程中，提供了便捷的消费管理和报销服务，让员工和企业都受益。 -
档案管理案例 降低成本提升效率
应用合思电子会计档案的企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。人工智能商旅助手在电子会计档案管理中，通过智能分类和检索功能，提高了档案管理的效率和合规性。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案，借助人工智能商旅助手的强大功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验人工智能商旅助手为企业差旅管理带来的便利和效益，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，共同探索差旅管理的智慧之道，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
