在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。今天，让我们一同走进合思助力某知名头部数字阅读品牌企业实现财务数字化转型的精彩案例，深入了解会计档案电子化如何为企业带来全新的变革与价值。
数字阅读巨头的辉煌版图
该知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域的一颗璀璨明星，在行业内声名远扬。它坐拥庞大的用户群体，宛如一座汇聚无数读者的知识殿堂。丰富的数字阅读资源，恰似一片浩瀚的知识海洋，满足着不同读者的多元需求。其在市场上的高知名度，使其成为数字阅读行业的标杆企业，引领着行业的发展潮流。
传统财务困境的荆棘之路
然而，即便如此强大的企业，在传统财务模式下也面临着诸多棘手的痛点。数据分散在内部多个系统，就像散落的珍珠，难以串联成完整的项链。业务流程断裂，仿佛支离破碎的拼图，难以拼凑出完整的画面。数据整合难度之大，如同攀登陡峭的山峰，让企业在财务管控上举步维艰。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，犹如脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宛如在茫茫沙漠中艰难前行。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐操作，造成了每月大量的纸张浪费，如同珍贵的资源被无端挥霍。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这无疑是在大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案的璀璨曙光
合思敏锐地洞察到该企业的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同明亮的灯塔，为企业指引了财务数字化转型的方向。它助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计T + 5，犹如给企业的财务运转装上了高速引擎。
业财一体化的精妙构建
在实施过程中，合思解决方案与企业现有系统进行了有效对接，构建了业财一体化平台。就像巧妙地搭建了一座桥梁，将业务与财务紧密连接起来。首先，对企业的数据进行了全面梳理和整合，解决了数据分散问题，让散落的珍珠重新串联成美丽的项链。接着，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务深度融合，使破碎的拼图完美拼凑。同时，优化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账等功能，让报销变得轻松便捷，如同行云流水。
会计档案电子化的卓越成效
该企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，会计档案电子化发挥了至关重要的作用。
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增效之飞跃
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像拥有了千里眼和顺风耳，一切尽在掌握。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得高效快捷。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，仿佛为企业打造了一座智能化的知识宝库。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，再也不用在海量纸质文件中大海捞针。 -
降本之奇迹
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让费用管控变得更加精准。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的负担。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现了资源的合理利用。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更优化的配置。 -
合规之保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，如同为企业的费用支出加上了一把安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明规范。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，符合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航。 -
先进之典范
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松愉悦。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作积极性。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。
企业高度赞誉的诚挚心声
企业对合思解决方案给予了高度评价，认为合思帮助企业解决了长期以来的财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率和水平。会计档案电子化的实现，为企业的快速扩张提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势地位。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，尤其是会计档案电子化的全面升级。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的崭新篇章。
