在当前的企业运营中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,众多企业面临着信息孤岛的困扰、报销流程的繁琐以及成本控制的难题。这些问题就像一颗颗隐藏的“地雷”,随时可能影响企业的高效运作。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位技艺高超的勇士,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业披荆斩棘,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
连接核心铸就财务数字化生态
合思以连接作为核心战略,精心构建了一个广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新。在这个生态系统中,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个高效的“财务管家”,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在智能聚合消费方面,合思能够将企业的各种消费场景进行整合,让企业在消费时更加便捷高效。费控报销功能则大大简化了报销流程,减少了员工和财务的繁琐操作。收付款管理确保了企业资金的安全和流畅,财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持,电子会计档案则实现了档案管理的数字化,节省了大量的时间和空间。
核心功能亮点闪耀企业差旅管理舞台
合思的企业差旅工具拥有众多核心功能亮点,犹如夜空中璀璨的繁星。在消费场景上,它实现了全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业购等各个方面。无论是员工出差时的交通、住宿,还是企业的日常采购,都能在这个生态系统中得到满足。
业务场景开放了业财连接生态,涉及销售合同、采购合同等。通过这种连接,企业的业务和财务能够实现无缝对接,提高了工作效率和数据的准确性。
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。元数据驱动让系统更加灵活,能够根据企业的需求进行定制化配置;自动化引擎则实现了流程的自动化,减少了人工干预,提高了工作效率。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,包括差旅申请、审核对账等功能模块。员工可以在系统中轻松提交差旅申请,审批流程也变得更加透明和高效。审核对账功能确保了费用的合理性和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,能同屏比价、消费透明。员工在选择差旅服务时,可以通过同屏比价功能选择最适合的方案,同时消费信息也一目了然,让企业对差旅费用有更好的掌控。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够将企业的各种会计档案进行数字化管理,确保档案的完整性和安全性。智能规则引擎则能够根据企业的规则自动进行档案的分类和归档。
收支管理全场景覆盖,通过智能对账引擎和上下游协同门户解决三流合一难题。智能对账引擎能够快速准确地进行账目核对,上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通和协作。此外,还有合思付款、合思收款、合思BI等功能,各有其独特的流程和功能特点,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户价值凸显助力企业全员轻松管理
对于企业的不同角色来说,合思的企业差旅工具都能带来巨大的价值。老板可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在事前,老板可以通过系统进行预算规划和审批;事中,能够实时监控费用的支出情况;事后,通过财务收支经营分析为企业的决策提供数据支持。
财务人员能够极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。合思的系统能够自动识别和处理发票,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。同时,系统还能对发票进行全生命周期的管理,确保发票的合规性。
员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员还能在线自助开票等。这大大提高了员工的工作体验,让员工能够更加专注于工作。
合思还能带来降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等收益。员工无需花费大量时间在报销上,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,企业还能节约办公场地和耗材的成本。
典型场景融合打破信息孤岛实现业财融合
在典型场景方面,合思的企业差旅工具能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了企业内部的信息孤岛,实现了业财融合。
企业的财务数据和业务数据能够在系统中进行实时共享和交互,让企业的决策更加科学和准确。例如,销售部门的业务数据可以实时反馈到财务系统中,财务部门可以根据这些数据进行预算调整和成本控制。
客户成功案例见证合思卓越实力
合思拥有众多客户成功案例,这些案例就像是一面面旗帜,见证了合思的卓越实力。动力源通过使用合思的企业差旅工具,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。这表明合思的系统能够帮助企业提高工作效率,降低人力成本。
徐福记企业差旅费用节约了35%。通过合思的智能差旅管理平台,徐福记能够更好地控制差旅费用,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。合思的电子会计档案管理平台让档案整理工作变得更加高效,节省了大量的时间和精力。
还有汉威科技集团、中影股份等企业也都通过合思实现了财务数字化转型。这些成功案例充分证明了合思的企业差旅工具在实际应用中的有效性和可靠性。
如果你也想让企业实现财务数字化转型,享受降本增效、合规经营和低碳运营的成果,不妨选择合思的企业差旅工具。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化的未来。