在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业降本增效、提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，成功助力众多专精特新企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题，实现实时财务监控的。
汉威科技：财务数字化需求迫在眉睫
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战，有着迫切的财务数字化需求。
汉威科技的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。每到预算统计的节点，财务人员都要花费大量的时间和精力，在各个系统之间来回奔波，收集和整理数据，却依然难以保证数据的准确性和及时性。实时财务监控在这样的情况下几乎成为了一种奢望。
对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。在以往的工作中，合同信息和付款信息无法实时同步，导致财务人员很难清楚地了解每一笔款项的支付情况和发票的回收情况。这不仅增加了财务风险，也影响了企业的资金流转效率。
在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。财务人员需要逐张核对发票的真实性、准确性和完整性，然后再进行繁琐的账务处理工作。这种传统的工作方式不仅效率低下，而且容易出现人为错误，无法实现实时财务监控。
合思方案：全方位解决财务难题
面对汉威科技的财务困境，合思为其量身定制了全面的解决方案，实现了实时财务监控，为企业的财务管理带来了全新的变革。
- 预算管控：跨系统协同，实时预警
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过将各个系统中的单据信息进行转换，合思能够对预算进行实时校验。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出预警，让财务人员能够及时采取措施，避免费用失控。
合思的预算管控系统就像是企业财务管理的“智能大脑”，它能够实时收集和分析各个系统中的数据，为企业提供准确的预算执行情况。通过实时财务监控，企业管理者可以随时了解预算的使用情况，做出科学合理的决策。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时同步
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息与付款信息的实时同步。财务人员可以随时查看每一笔合同的付款情况和回票进度，确保票款一致。
合思的合同管理台账就像是一本清晰的账本，它记录了每一笔合同的详细信息，包括合同金额、付款时间、发票情况等。通过实时财务监控，企业可以及时发现付款过程中存在的问题，避免出现逾期付款、发票丢失等情况。
- 发票智能校验：高效准确，节省人力
合思的发票智能校验功能为汉威科技带来了极大的便利。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。财务人员只需要将发票拍照上传，系统就能够自动识别发票信息，并与税务系统进行比对，快速验证发票的真实性。
发票智能校验功能不仅提高了工作效率，而且减少了人为错误。通过实时财务监控，企业可以及时发现发票中的异常情况，避免虚假发票的入账，保障企业的财务安全。
- 财务凭证自动生成：无缝对接，高效快捷
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。当业务单据审核通过后，系统会自动将相关信息传递到ERP系统中，生成对应的财务凭证。这不仅减少了财务人员的手工录入工作量，而且保证了财务数据的准确性和一致性。
财务凭证自动生成功能就像是一座桥梁，它将业务系统和财务系统紧密连接在一起，实现了数据的实时共享和流转。通过实时财务监控，企业可以及时了解业务的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
显著成果：财务效率与管控双提升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了显著的成果，实现了实时财务监控的目标。
- 财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。以往分散在多个系统中的数据，现在都集中到了合思平台上，财务人员可以在一个平台上完成所有的核算工作。这不仅减少了数据的重复录入和人工核对的工作量，而且提高了数据的准确性和及时性。
通过实时财务监控，财务人员可以随时查看财务数据，及时发现问题并进行处理。这使得财务核算工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 财务付款效率显著提高
财务付款效率提升了90%。合思的对公付款解决方案实现了合同管理与付款进度的实时同步，财务人员可以随时了解每一笔款项的支付情况，避免了逾期付款的情况发生。
通过实时财务监控，企业可以及时掌握资金的流向，合理安排资金的使用。这不仅提高了资金的使用效率，而且降低了企业的财务风险。
- 业务管控极致提升
合思的解决方案实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控的失控。企业可以在业务发生之前，对预算进行严格的审核和控制，确保每一笔费用都在预算范围内。
通过实时财务监控，企业管理者可以随时了解业务的财务状况，及时调整业务策略。这使得企业的业务管控更加精细化、科学化，为企业的发展提供了有力保障。
- 企业流程规范，决策支持有力
合思的解决方案规范了企业的财务管理流程，提升了财务工作的效率。财务人员可以按照标准化的流程进行操作，减少了人为错误的发生。
通过实时财务监控，企业管理者可以实时掌握财务数据，为业务决策提供有力支持。在做出决策之前，管理者可以通过合思平台查看相关的财务数据，了解业务的成本、收益情况，从而做出更加明智的决策。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在实时财务监控的加持下，企业的财务管理更加高效、准确、安全。随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新，为更多企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验实时财务监控带来的全新变革，共同迎接更加美好的未来。
