在当前竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何借助在线报销工具，帮助企业告别数据孤岛，迈向财务数字化转型的新征程。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：转型之路的重重挑战
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒日益增高。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规行为。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复，进一步增加了财务管理的难度。
方案赋能：合思打造专属解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含在线报销工具的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思充分发挥在线报销工具的优势，将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了无需报销的创新模式，让员工在因公消费时无需垫资、无需开票。在线报销工具强大的系统连接能力，成功打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的数据能够顺畅流通，为财务管理提供了有力支持。
实施蓝图：步步为营推进转型
在解决方案的实施过程中，合思采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，将各类基础数据和业务数据同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。在无需报销方面，合思对商旅出行流程进行了优化。员工的消费受到申请单和差标的严格管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单，发起审批流程，创建结算单，生成凭证并进行归档。通过在线报销工具的应用，整个流程变得更加高效、规范，大大提高了财务管理的效率。
成效显著：转型带来的巨大变革
应用合思提供的在线报销工具及解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户赞誉：携手共赴未来之路
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开端，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用在线报销工具丰富的应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务痛点，不妨选择北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用我们的在线报销工具，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
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