在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点，其中实时财务数据监控发挥了重要作用。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。实时财务数据监控对于这样业务多元、规模庞大的企业来说，是保障财务健康和决策精准的有力工具。
业务背景现状痛点：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间壁垒高。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复等问题严重制约了企业的发展。而实时财务数据监控的缺失，使得企业难以对财务状况进行及时、准确的把握。
解决方案：三位一体破难题
- 系统集成：数据同步的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时财务数据监控提供了基础数据支持。通过数据的同步，企业能够更全面、准确地了解财务状况，及时发现潜在问题。 - 无需报销：数字化消费新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还为实时财务数据监控提供了更准确、及时的数据来源。员工的消费数据能够实时反馈到系统中，便于财务部门进行监控和分析。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得实时财务数据监控能够跨系统进行，实现了对企业财务数据的全面、实时掌控。
实施过程步骤：循序渐进促转型
合思与动力源展开合作后，采取了循序渐进的实施策略。首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步，为后续的数字化转型奠定基础。之后，推广无需报销模式，让员工亲身体验数字化带来的便利。在实施过程中，充分利用系统连接能力，打通各系统之间的数据流转，确保实时财务数据监控能够顺利实现。通过这一系列步骤，企业逐步实现了财务数字化转型，提升了财务管理水平。
取得成果效益：全面提升显成效
- 多系统集成革新体验
通过多系统集成，数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这得益于实时财务数据监控，能够及时发现报销流程中的问题，优化流程，提高效率。 - 员工体验显著改善
员工在使用系统过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。实时财务数据监控让员工能够实时了解自己的消费情况和报销进度，提高了工作满意度。 - 财务工作高效合规
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据转变为智能制单。实时财务数据监控为财务决策提供了准确的数据支持，确保了财务管理的高效和合规。 - 管理决策精准高效
企业管理实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过实时财务数据监控查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实时财务数据监控成为了管理者的得力助手，帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
客户评价反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”实时财务数据监控在这一合作中发挥了重要作用，得到了客户的高度认可。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启实时财务数据监控的新时代，感受财务数字化转型的魅力。
