在企业的运营发展中，费控及差旅管理是一项至关重要却又容易遇到难题的工作。有这样一家企业，在业务不断拓展的过程中，就深陷费控及差旅管理的困境。而合思凭借专业的解决方案，成功帮助该企业解决了难题，取得了显著的成果。
高端制造企业的差旅挑战
这家企业是一家颇具规模的高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着业务的蓬勃发展，企业的差旅活动日益频繁。由于其业务性质的特殊性，涉及多种业务场景，对费控及差旅管理有着较高的要求。然而，原有的管理方式却难以满足企业不断增长的需求，让企业在发展中面临诸多阻碍。
差旅管理现状与痛点剖析
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业务背景：差旅需求激增
在企业的发展进程中，差旅需求如同雨后春笋般不断增加。频繁的商务出行涉及到不同的业务场景，如市场拓展、技术交流、客户拜访等。这使得差旅管理的复杂性大幅提升，对企业的管理能力提出了更高的挑战。 -
现状：低效流程困扰各方
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资的方式给员工带来了资金压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失或延误。报销时效长达 2 个月，让员工的资金长期被占用，极大地影响了员工的工作积极性。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力和时间；超标核对工作更是麻烦，需要财务人员逐一比对各项费用。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面，无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅速度慢，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下却找不到具体原因，管理决策缺乏有效的数据基础，让企业的发展陷入了一定的盲目性。
- 痛点：传统管理方式难以为继
原有的费控管理方式效率低下，已经无法适应企业的快速发展需求。这种低效的管理方式导致了成本的增加和管理难度的加大，成为了企业发展的绊脚石。如果不及时解决，企业将在激烈的市场竞争中处于劣势。
合思的解决方案：打造高效差旅管理体系
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员工端：便捷消费免垫资
合思为员工提供了移动端申请的便捷方式，员工可以随时随地提交差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场的消费需求也能得到满足。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工的差旅体验得到了极大的改善。 -
财务端：自动化对账入账
财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率，降低了人力成本。 -
管理端：洞察数据优化决策
合思提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以及时发现问题，优化差旅标准，从而节省成本。管理决策有了数据的支持，更加科学合理，为企业的发展提供了有力的保障。
实施过程：打通全流程数据流通
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签约合作引入产品
企业与合思签约合作，引入了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互配合，为企业构建了一个完整的费控及差旅管理体系。 -
全流程打通与集成
合思团队通过专业的技术手段，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现了系统的集成与数据的流通。各个环节之间无缝衔接，数据实时共享，让企业的差旅管理更加高效、透明。
显著成果：降本增效多方共赢
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员工：报销效率大幅提升
员工报销效率提升了 300%，从繁琐的报销流程中解放出来，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。员工体验得到了极大的改善，对企业的满意度也大幅提高。 -
财务：人力成本显著降低
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的工作中解脱出来，有更多的时间进行财务分析和决策支持。财务工作效率显著提高，为企业的财务管理提供了更有力的支持。 -
企业：优化管理节省成本
企业能够更好地洞察差旅行为，根据数据分析结果优化差旅标准，有效节省了成本。同时，科学的管理决策让企业在市场竞争中更具优势，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户评价：一拍即合合作共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这种良好的合作关系为企业的发展带来了积极的影响。
在当前经济环境下，企业差旅管理对于企业的发展至关重要。合思的费控及差旅管理解决方案已经帮助众多像上述客户一样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业差旅管理的新篇章。
