在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其采购差旅管理带来了显著成效。曾经，动力源员工报销周期漫长，效率低下，而合思方案的实施，让这一状况得到了极大改善。员工报销周期大幅缩短，效率大幅提升，这不仅提升了员工的满意度，也为企业的财务管理带来了新的活力。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：动力源的管理困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦多板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。在企业发展的道路上，动力源在采购差旅管理方面却面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合是首要问题。动力源内部存在多个自研系统，员工在进行采购和差旅相关操作时，需要在多个系统之间切换，操作体验极差。而且，这些系统的数据分散，无法实现有效的共享和流通，使得企业在数据管理和分析方面困难重重。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广，不同业务板块的报销模式复杂多样。同时，企业的组织架构复杂，报销流程繁复，导致员工在报销时需要花费大量的时间和精力，且容易出现错误和遗漏。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了财务部门的审核难度和工作量。
解决方案概述：合思打造一体化采购差旅管理方案
面对动力源在采购差旅管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息、权限设置等数据能够在不同系统之间实现实时更新和共享，为后续的采购差旅管理提供了准确的数据基础。
在报销模式上，合思打造了无需报销模式。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。企业与供应商进行财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这一模式大大简化了报销流程，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，提高了员工的工作积极性和满意度。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思系统能够轻松对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源在采购差旅管理过程中，能够实现不同系统之间的数据互联互通，提高了信息传递的效率和准确性。
成效与成果：采购差旅管理效率显著提升
应用合思的解决方案后，动力源在采购差旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。在实施合思方案之前，动力源员工报销周期长达4周，而现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加灵活，也减少了员工的资金压力。
会计工作量大幅缩减。合思的自动化报销流程和数据处理功能，使得财务部门的审核和记账工作变得更加轻松。会计人员不再需要手动处理大量的报销单据和数据，人员成本节约约50%。这不仅提高了财务部门的工作效率，也降低了企业的人力成本。
员工体验得到极大改善。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，这让员工能够更加专注于工作。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，避免了不必要的纠纷和风险。
企业管理实现全程管控。通过合思BI系统，动力源能够实时了解企业的采购差旅管理数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。企业管理者可以根据实时数据进行决策，及时调整采购差旅策略，提高企业的运营效率和经济效益。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的解决方案不仅解决了动力源当前在采购差旅管理方面的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在企业全球化业务拓展的过程中，合思的方案能够灵活适应不同地区和业务的需求，为企业的国际化发展保驾护航。
未来合作与展望：持续优化采购差旅管理
双方将持续深入合作，进一步结合动力源的业务发展和组织变化，优化财务数字化解决方案，以更好地适应企业全球化业务的需求，实现更高效的采购差旅管理和降本增效。
动力源作为一家具有前瞻性的企业，其业务不断拓展和创新。合思将紧跟动力源的发展步伐，不断提升解决方案的性能和功能。在未来的合作中，双方将共同探索更多的应用场景，进一步优化采购差旅管理流程，提高企业的财务管理水平。
同时，合思也将不断加强技术研发和创新，引入先进的技术和理念，为动力源提供更加智能化、个性化的解决方案。通过持续的合作和优化，动力源将在采购差旅管理方面保持领先地位，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果你所在的企业也面临着类似的采购差旅管理挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的高效、合规的财务管理体验，开启企业采购差旅管理的新篇章。
