2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战，如差旅价格上涨、成本控制困难等问题。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为了众多企业解决差旅及费控难题的得力助手。下面，我们将以某上市公司为例，深入探寻合思的解决方案及其显著成效，感受财务流程智能化带来的魅力。
高端制造企业的差旅管理困境
这家上市公司是一家在高端制造领域颇具影响力的企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模在带来强大竞争力的同时，也给企业的差旅管理带来了重重困难。
员工报销流程漫长而繁琐，如同陷入了一个复杂的迷宫。他们需要在多个系统之间来回切换操作，个人垫资更是让员工的资金压力增大。而且，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失或损坏的情况。报销时效长达2个月，这使得员工的体验感极差，工作积极性也受到了一定程度的影响。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重、超标核对等工作繁琐又复杂，让财务人员疲惫不堪。
而企业老板则无法实时掌握业务数据，人工统计分析就像在迷雾中航行，难以准确把握企业的费用情况。这导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，企业的发展也受到了一定的阻碍。
合思的一站式解决方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的解决方案，开启了财务流程智能化的新篇章。
员工只需通过移动端即可轻松完成申请流程，操作简单便捷。合思商城更是为员工提供了极大的便利，消费免垫资开票，让员工再也不用担心资金压力。而且，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品，长期困扰员工的出差借款、报销问题得到了彻底解决。
对于财务人员来说，合思的解决方案更是一场及时雨。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了工作效率和质量。
同时，合思提供的多种差旅数据分析看板，就像企业的“千里眼”和“顺风耳”，有助于企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，实现资源的合理配置。
显著成果见证实力
通过合思的解决方案，该企业在财务流程智能化方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更好地发挥自己的专业优势。
员工和财务对合思的服务均给予了高度评价，企业与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。在合思的助力下，企业的差旅及费控管理变得更加高效、便捷，财务流程智能化的优势得到了充分体现。
数字化转型引领未来
从该案例可以看出，在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，数字化转型成为了激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的关键技术配方。财务流程智能化正是数字化转型的重要体现，它能够让企业的财务管理更加科学、精准、高效。
未来，随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将继续紧跟时代步伐，为企业提供智能型技术驱动的数字化服务。合思将不断创新和优化产品，助力企业变得更加敏捷、强健，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨抓住财务流程智能化的机遇，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，开启企业发展的新篇章。
