在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例,在合思的助力下,它实现了财务数字化的华丽转身,显著提升了效率、降低了成本,为企业发展注入了全新的活力,同时也在税务合规与票据管理方面取得了卓越成效。
动力源:行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务涵盖多个板块,客户群体广泛,其产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用。然而,在与合思合作之前,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
一方面,动力源拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验,而且数据分散,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。这不仅影响了工作效率,还增加了数据处理的难度和风险,对税务合规与票据管理也带来了一定的阻碍。
另一方面,传统的手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致报销流程漫长且效率低下。员工需要花费大量时间和精力进行填报和审批,财务人员也需要进行繁琐的审核和统计工作,这不仅浪费了大量的人力和时间成本,还容易出现错误和漏洞,不利于税务合规与票据的规范管理。
合思方案:打通数据壁垒的钥匙
面对动力源的财务困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思通过先进的技术手段,将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,使得企业的财务数据能够实现实时共享和交互,为企业的财务管理提供了更加准确、全面的信息支持,也为税务合规与票据管理提供了坚实的数据基础。
同时,合思推出了无需报销模式。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力,将消费场景与财务系统紧密相连,大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工只需专注于业务本身,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地进行审批和结算工作,有效提升了税务合规与票据管理的效率。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在各个方面都取得了显著的成效,尤其在税务合规与票据管理方面表现突出。
从员工角度来看,报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间大大缩短,报销流程得到极大简化,消费无需垫资,这不仅提高了员工的工作积极性和满意度,也减少了因报销流程繁琐而可能出现的税务合规问题和票据管理风险。
从财务角度来看,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。通过系统的自动化处理和实时监控,财务人员能够更加精准地进行税务合规与票据管理,有效避免了税务风险和票据漏洞。
从管理角度来看,企业实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据。这使得企业管理层能够更加及时、准确地做出决策,优化企业的资源配置,进一步提升企业的税务合规与票据管理水平。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展,进一步保障税务合规与票据管理。
动力源与合思的成功合作,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在当前经济环境下,众多像动力源一样面临财务数字化挑战的企业,在税务合规与票据管理方面也存在着诸多难题。而合思的解决方案,无疑为这些企业提供了一条可行的发展路径。
如果您的企业也渴望开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,不妨选择合思。现在,您还有机会免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其在税务合规与票据管理等方面的卓越表现,为企业的未来发展奠定坚实的基础。