在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业顺应时代发展、提升竞争力的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一艘坚固的航船,助力企业在复杂多变的市场海洋中应对挑战,实现降本增效,精准把控商务差旅预算。
行业痛点:商务差旅预算管理的迷雾
在电子凭证数字化转型的征程中,企业犹如置身于一片迷雾之中,面临着诸多误区和挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷。比如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了成本;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,使得凭证的管理变得混乱;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑大大降低了工作效率,让商务差旅预算的管理变得更加复杂。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题也给企业带来了极大的困扰。纸质凭证和电子凭证共存的情况还带来了合规风险,传统的报销流程和财务运作模式滞后,无法满足企业对商务差旅预算精细化管理的需求。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是企业财务管理的智慧大脑,能够帮助企业精准规划和管理商务差旅预算。
使命愿景:为企业开启财务新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过技术创新,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的道路上,合思推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,让企业的商务差旅预算管理更加科学、高效。
全流程覆盖:商务差旅预算管理的利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的工具箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能,涵盖了企业财务收支管理的全流程。无论是商务差旅的前期规划,还是过程中的费用控制,亦或是后期的报销和归档,都能在这个平台上得到妥善处理,为商务差旅预算的管理提供了有力的保障。
创新亮点:引领商务差旅预算管理变革
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电子凭证全流程数字化变革
合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。借助电子凭证会计数据标准,真正实现了电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程数字化变革。这一变革不仅提高了工作效率,还降低了成本,让商务差旅预算的管理更加透明、精准。 -
无需报销分级标准推动费控升级
合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从手工报销逐步迈向高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念让商务差旅预算的管理更加智能化、自动化,减少了人为因素的干扰,提高了预算管理的准确性。 -
开放生态推动业务流程优化
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,让商务差旅预算的管理更加高效、便捷。
产品优势:商务差旅预算管理的坚实后盾
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广泛连接实现凭证流转共享
合思与财政、税务、银行等多方建立了广泛的连接,实现了电子凭证在不同主体间的流转和共享。这一优势使得企业在商务差旅预算管理过程中,能够更加顺畅地处理各种财务事务,提高了预算管理的效率。 -
多系统融合打通财务全链路
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业可以在一个平台上整合各种财务数据,为商务差旅预算的管理提供更加全面、准确的信息。 -
个性化定制满足企业独特需求
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的商务差旅预算管理方案,实现精细化管理。 -
安全可靠保障数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求。在商务差旅预算管理过程中,企业无需担心数据泄露的风险,能够更加放心地使用合思的平台。 -
专业服务提供全方位保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、实施、售后等。在商务差旅预算管理的过程中,企业遇到任何问题都能及时得到解决,确保预算管理的顺利进行。
目标用户与应用场景:商务差旅预算管理的广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,涵盖不同行业和规模。其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个方面。无论是线上交易还是线下消费,均可通过合思平台实现高效管理,为商务差旅预算的管理提供了广泛的应用空间。
成功案例:商务差旅预算管理的真实见证
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某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了年度节约200万 + 商务差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升了60%,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。这一成功案例充分证明了合思在商务差旅预算管理方面的强大实力。 -
某头部数字阅读品牌
某头部数字阅读品牌借助合思平台实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。在商务差旅预算管理方面,增效、降本、合规、先进效果显著,为企业的发展提供了有力的支持。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思在商务差旅预算管理和财务档案管理方面的卓越能力。
合思财务收支管理平台以其强大的功能、创新的理念和成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思将继续发挥技术优势,为更多企业带来高效、便捷、智能的财务管理体验,助力企业实现可持续发展。对于企业的商务差旅预算管理来说,合思无疑是一个值得信赖的选择。现在就抓住机遇,选择合思,免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!