在当今风云变幻的商业舞台上,企业的商旅消费及费控管理正面临着重重挑战。2023 年,作为疫情退潮后的特殊年份,商旅市场宛如一幅波澜壮阔的画卷,展现出独特的发展态势。北京合思信息技术有限公司精心发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》,恰似一盏明灯,为我们深入洞察这一领域的现状与未来提供了珍贵的指引。接下来,让我们一同开启这场差旅消费趋势分析之旅。
市场形势:后疫情时代的商旅风云
2023 年 1 – 7 月,随着疫情的退潮,商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%,环比上涨 95.49%;交易单量同比增加 160.40%,环比上涨 61.36%。然而,这场增长并非是均衡的盛宴。不同行业、业务线、区域的消费金额增速呈现出较大差异。其中,制造业犹如一颗耀眼的明星,消费金额同比增长高达 397.22%,增速最为明显。
与此同时,消费价格也如同脱缰的野马般明显上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。不过,尽管市场一片繁荣景象,但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平,仿佛在诉说着疫情留下的余波。差旅消费趋势分析表明,企业在这样的市场形势下,需要更加敏锐地捕捉商机,合理规划差旅预算。
痛点分析:企业的降本增效困境
在业务拓展与成本控制的天平上,企业正陷入艰难的抉择,承受着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看,人均商务消费金额持续升高,超标订单量也不断增加,这就像是企业身上沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。在效率方面,发票、单据处理如同一场漫长的马拉松,耗时费力。缺少自动控制系统,人工校验效率低下,使得企业在繁琐的事务中消耗了大量的时间和精力。
而在管控层面,事前管控的不足犹如一座摇摇欲坠的堤坝,难以阻挡风险的洪流。数据整合困难、口径不统一,订单超标和发票合规风险突出,让企业的财务管理陷入混乱。差旅消费趋势分析揭示了这些痛点,企业急需寻找有效的解决方案来摆脱困境。
解决方案整体策略:数字化转型的必由之路
面对重重困境,企业积极探寻降本增效的工具和方法,而数字化无疑成为了必然的选择。通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,企业就像搭建了一座坚固的城堡,能够优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。
同时,增加员工参与度,让每一位员工都成为企业降本增效的参与者和推动者,共同为企业的可持续发展贡献力量。差旅消费趋势分析告诉我们,数字化转型是企业在当前市场环境下生存和发展的必由之路。
核心模块:四大法宝助力企业腾飞
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主动控制:成本管理的智慧之钥
企业通过对商务消费事前申请单进行预算管控,就像在源头上筑起了一道坚实的防线,能够有效控制成本的流出。在订单下单和报销环节实施预算控制或实占,确保每一笔资金都能得到合理的使用。开启差旅消费标准自动控制功能,让成本管理更加精准、高效。差旅消费趋势分析显示,主动控制是企业实现成本管理的关键一步。 -
精益消费:精打细算的省钱之道
采用同性同住、提前预定等消费策略,企业就像一位精明的管家,能够巧妙地降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,既为企业节省了开支,又为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢。差旅消费趋势分析表明,精益消费是企业降本增效的有效途径。 -
数智健体:业财一体化的高效引擎
推动单据免打印、线上支付,提高业财一体化程度,企业就像装上了一台强大的引擎,能够快速地运转。通过系统自动生成记账凭证,提升财务核算和记账效率,让财务工作更加轻松、准确。差旅消费趋势分析指出,数智健体是企业提升财务管理水平的重要手段。 -
深化分析:数据背后的洞察之力
利用合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,企业就像拥有了一双洞察未来的眼睛,能够挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析,企业可以制定更加科学、合理的决策,提高企业的竞争力。差旅消费趋势分析强调了深化分析在企业管理中的重要性。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有着独特的竞争优势。广泛连接的生态,就像一张庞大的网络,能够为企业提供全方位的服务。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、周到的服务。差旅消费趋势分析凸显了合思在财务数智化领域的领先地位。
成功案例:真实的典范力量
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。曾经员工报销流程漫长,如同陷入了一个迷宫,如今变得畅通无阻。财务人员在低价值工作上耗时过多的问题得到了解决,老板也能够实时掌握业务数据,企业的管理效率得到了极大的提升。差旅消费趋势分析通过这个案例展示了合思产品的强大功效。 -
连锁经营企业智慧商旅模式
合思商城与企业原 TMC 无缝接入,实现了资源互补。员工满意度提升至 100%,财务部投诉率降低 80%。曾经员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度大的问题得到了彻底解决。企业的商旅管理变得更加智慧、高效。差旅消费趋势分析通过这个案例证明了合思商城的价值。 -
合思商城“合力省”案例
签约合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。不仅提高了员工满意度,还降低了企业差旅成本。差旅消费趋势分析通过这个案例说明了“合力省”政策的优势。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。企业在差旅补贴管理上实现了质的飞跃,效率大幅提升。差旅消费趋势分析通过这个案例体现了合思自动化流程引擎的强大功能。
服务体系:专业保障企业无忧
合思拥有专业的研发团队和服务网络,就像一支训练有素的军队,能够为客户提供定制化的解决方案和及时的技术支持。公司秉承以客户为中心的服务理念,通过不断优化产品和服务,满足客户在财务数智化方面的需求。无论客户遇到什么问题,合思都能迅速响应,为客户排忧解难。差旅消费趋势分析强调了合思服务体系的重要性。
结尾:携手合思,开启美好未来
在未来,企业降本增效压力将长期存在,低碳发展成为必然趋势。合思将继续发挥自身优势,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务,帮助企业在复杂多变的市场环境中实现高效、可持续发展。企业也应积极拥抱数字化转型,通过数字化手段提升自身的竞争力和抗风险能力。
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