在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了破局之策。
行业痛点:数字化转型的迷雾丛林
企业在电子凭证数字化转型的道路上,犹如置身于迷雾丛林,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本和资源消耗。而且,手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现错误。
电子凭证类型繁多、格式复杂,不同系统之间协同困难,导致企业在处理差旅 expense report 等事务时,面临着巨大的数字鸿沟。同时,电子凭证易丢失的问题,也给企业带来了潜在的风险。在纸电凭证混合的时期,企业还需应对合规风险,报销流程滞后更是影响了财务管理的效率。
解决方案概述:全链数字化的智慧之钥
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了财务数智化的新篇章。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
借助电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证全链无纸化,让企业在差旅 expense report 等流程中,实现数字化和绿色化的协同转型。无论是企业的日常办公消费,还是差旅出行,合思都能提供一站式的解决方案,让财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:多元功能铸就卓越体验
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,为企业的差旅 expense report 管理提供了有力支持。差旅申请功能让员工可以在线提交申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能,让员工可以轻松预订机票、酒店等,节省时间和精力。
易商卡线下消费功能,方便员工在出差过程中的各种消费。发票采集功能可以自动识别发票信息,减少人工录入的错误。审核对账功能确保每一笔费用都经过严格审核,统一开票功能让开票更加规范。自动提报功能让差旅 expense report 自动提交,资金结算功能让费用及时到账。
档案归档功能将电子凭证进行妥善保存,方便后续查询和管理。商旅分析功能可以为企业提供详细的数据分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
此外,合思平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色亮点,且能与其他系统无缝对接,为企业提供更加个性化、智能化的服务。
用户收益:降本增效保障财务安全
使用合思平台,企业可以显著降低运行成本和社会资源消耗。通过优化差旅 expense report 流程,提高财务管理效率,减少了人力和时间成本。同时,平台的严格审核和监管机制,减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思平台推动企业实现无需报销迈向L5级,提升了员工的数字化意识和报销便利度。员工可以更加轻松地处理差旅 expense report,节省了时间和精力,提高了工作满意度。
典型场景:全场景智能化管理覆盖
合思平台的应用场景广泛,涵盖了企业差旅、日常办公等消费场景,以及财务报销、入账、归档等流程。在企业差旅场景中,从差旅申请到预订、消费、报销、入账,全流程实现智能化管理。员工可以在移动端随时随地提交差旅 expense report,审批人员可以实时进行审批,财务人员可以及时进行入账和结算。
在日常办公场景中,合思平台同样可以发挥重要作用。办公用品采购、会议费用报销等,都可以通过平台进行高效管理。全场景、全链路的智能化管理,让企业的财务管理更加规范、高效。
客户成功案例:实践验证卓越成效
众多企业通过合思解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,在引入合思平台后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率。
某头部数字阅读品牌,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规。通过合思平台,企业的财务管理更加透明、规范,提高了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台为企业提供了强大的技术支持和解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
在当前经济环境下,企业对于数字化转型的需求愈发迫切。合思财务收支管理平台凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思平台,感受其带来的便捷与高效。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。