在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功转型的典范，合思凭借其先进的差旅费用管理软件，助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。公司的报销周期大幅缩短，成本显著降低，效率得到了极大提升。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户背景与挑战：传统财务困境中的动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内有着举足轻重的地位。公司业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构，组织架构十分复杂。此前，为了适应企业发展的需求，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思差旅费用管理软件的全方位赋能
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅费用管理软件是核心。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。通过数据的打通，实现了信息的实时共享，为财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
合思差旅费用管理软件实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还加强了企业对费用的管控。
该软件的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得合思差旅费用管理软件能够与企业现有的其他系统无缝集成，实现了企业整体信息化的协同发展。
成效与成果：显著提升企业运营效率与效益
应用合思差旅费用管理软件后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和智能制单功能，减少了人工操作的环节，提高了会计工作的准确性和效率。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的质量和效率。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可合思的专业与服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅费用管理软件以及服务的高度认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思差旅费用管理软件，开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值。现在，您可以免费试用合思差旅费用管理软件，亲身感受其为企业带来的变革。
